No cenário digital em que vivemos, a segurança cibernética é um tema que sempre merece atenção. Por sua vez, no setor contábil, essa discussão também vem crescendo cada vez mais por conta dos riscos cibernéticos que as operações contabéis sofrem. A gestão de informações sensíveis, como dados financeiros e fiscais, torna-se um alvo atrativo para cibercriminosos, por exemplo.
Dessa forma, com a crescente digitalização das operações contábeis, é imprescindível adotar medidas robustas de segurança cibernética. Decerto, entre essas medidas, destacam-se as tecnologias de segurança combinadas com soluções de ERP, que podem prevenir ataques e vazamentos de dados. Neste artigo, discutiremos como as soluções de ERP integradas a tecnologias como criptografia e backup na nuvem são essenciais para garantir a proteção dos dados contábeis.
O crescimento das ameaças cibernéticas no setor contábil
Primeiramente, a digitalização trouxe muitos benefícios ao setor contábil, como a automação de processos e a eficiência na gestão de informações. No entanto, também expôs os dados sensíveis a uma série de novas ameaças. Segundo um relatório da IBM, o custo médio global de uma violação de dados em 2023 foi de US$ 4,45 milhões, o que evidencia o tamanho do problema. Além disso, o setor financeiro, que inclui a contabilidade, está entre os mais visados por hackers, dada a natureza valiosa das informações manipuladas diariamente.
Dessa forma, com o avanço das tecnologias de ataque, como phishing, ransomware e engenharia social, as empresas contábeis precisam investir cada vez mais em tecnologias de defesa. Ademais, isso inclui soluções de ERP que ofereçam segurança avançada, alinhadas a outras ferramentas tecnológicas, como criptografia e backup na nuvem. Com isso, esses recursos garantem que os dados estejam protegidos contra acessos não autorizados e estejam disponíveis em caso de incidentes.
Por conseguinte, ao integrar essas ferramentas, as empresas contábeis podem fortalecer suas defesas contra ataques cibernéticos e garantir a integridade dos dados. A criptografia, por exemplo, transforma dados em códigos complexos, tornando-os ilegíveis para quem não possui a chave de decodificação. Portanto, essa tecnologia é essencial para proteger informações confidenciais, como dados de clientes, informações financeiras e dados de impostos.
A criptografia: garantindo a confidencialidade dos dados
Em suma, a criptografia é uma das tecnologias mais eficazes para proteger informações sensíveis. No contexto contábil, ela garante que os dados estejam inacessíveis para qualquer pessoa que não tenha as credenciais apropriadas. Da mesma forma, os sistemas de ERP modernos incorporam métodos avançados de criptografia para proteger tanto os dados em trânsito quanto os dados em repouso. Desse modo, isso significa que, mesmo que hackers consigam acessar uma rede contábil, os dados roubados estariam protegidos e ilegíveis sem as chaves de criptografia.
De acordo com um estudo da Montezzi Consultoria, a adoção de criptografia na contabilidade brasileiro cresceu 30% nos últimos cinco anos. Isso é um reflexo direto da necessidade de proteger dados críticos, principalmente após a entrada em vigor da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), que impõe penalidades severas para organizações que não protegem adequadamente as informações pessoais de seus clientes.
Backup na nuvem: prevenção contra perdas e ataques
Posteriormente, outra camada crucial de segurança para o setor contábil é o backup na nuvem. Assim sendo, ao armazenar os dados em servidores remotos, as empresas contábeis garantem a continuidade dos negócios mesmo após um ataque cibernético, como um ransomware. Nesse tipo de ataque, os hackers criptografam os dados da empresa e exigem um resgate para liberá-los. Então, com um backup na nuvem, a empresa pode restaurar rapidamente seus dados sem precisar pagar o resgate.
Só para ilustrar, 93% das empresas que perderam seus dados por falta de backup encerraram suas atividades em menos de um ano. Ou seja, esse dado ressalta a importância de uma estratégia sólida de backup, que deve incluir a nuvem como uma solução confiável e segura. Nesse sentido, as soluções de ERP mais modernas já contam com integração nativa a plataformas de backup na nuvem, permitindo que os dados sejam armazenados e recuperados de forma automática e rápida.
Boas práticas para aumentar a segurnaça cibernética da sua empresa
Além da criptografia e do backup na nuvem, outras medidas de segurança são essenciais:
01. Treinamento dos funcionários: investir em treinamentos regulares para conscientizar os funcionários sobre as melhores práticas de segurança cibernética é fundamental.
02. Autenticação de dois fatores: a autenticação de dois fatores adiciona uma camada extra de segurança, exigindo que os usuários forneçam duas formas de identificação para acessar os sistemas.
03. Firewall: um firewall protege a rede da empresa contra acessos não autorizados.
04. Antivírus e anti-malware: softwares de segurança ajudam a detectar e remover ameaças como vírus, worms e trojans.
05. Monitoramento contínuo: o monitoramento contínuo da rede e dos sistemas permite identificar e responder rapidamente a incidentes de segurança.
A sofisticação dos ataques cibernéticos está aumentando rapidamente. Ataques como ransomware, phishing e engenharia social se tornaram cada vez mais comuns. O ransomware, por exemplo, criptografa os dados da vítima e exige o pagamento de um resgate para a sua liberação. O phishing, por sua vez, utiliza e-mails e sites falsos para enganar os usuários e obter informações confidenciais.
Ao investir em segurança cibernética, as empresas contábeis podem:
a) Prevenir ataques cibernéticos: reduzindo o risco de invasões, vazamentos de dados e outros incidentes de segurança.
b) Proteger a reputação da empresa: demonstrando aos clientes o compromisso com a segurança e a privacidade dos dados.
c) Garantir a continuidade dos negócios: minimizando os impactos de um incidente de segurança e garantindo a disponibilidade dos sistemas.
d) Cumprir as exigências legais: assegurando a conformidade com a LGPD e outras legislações aplicáveis.
A LGPD e a conformidade no setor contábil
A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), implementada no Brasil em 2020, trouxe novos desafios para o setor contábil, especialmente no que diz respeito à conformidade e à segurança dos dados. Em resumo, a LGPD exige que as empresas implementem medidas técnicas e administrativas para proteger os dados pessoais que coletam e processam. Desse modo, isso inclui a adoção de soluções tecnológicas, como criptografia e backup, além de um ERP que seja capaz de gerenciar o ciclo de vida das informações com segurança.
Então, empresas que não estão em conformidade com a LGPD enfrentam penalidades que podem chegar a 2% do faturamento anual, até o limite de R$ 50 milhões por infração. Portanto, além da proteção contra cibercrimes, a segurança cibernética também é fundamental para evitar sanções regulatórias.
Como as soluções de ERP podem ajudar na segurança cibernética
Finalmente, as soluções de ERP (Enterprise Resource Planning) são sistemas de gestão que integram diversas áreas de uma empresa, incluindo finanças, contabilidade, compras e estoque. Nesse ínterim, quando combinadas com tecnologias de segurança, como criptografia e backup na nuvem, as soluções de ERP oferecem uma defesa robusta contra ataques cibernéticos.
Por certo, essas soluções são projetadas para garantir que todos os dados inseridos no sistema sejam protegidos de forma adequada, proporcionando uma visão clara e centralizada das operações. Além disso, muitos ERPs modernos contam com auditorias automáticas de segurança, que verificam continuamente vulnerabilidades e alertam as equipes responsáveis em caso de anomalias.
Dessa forma, um bom exemplo de integração entre ERP e segurança é o uso de autenticação multifator (MFA). Essa tecnologia impede que invasores acessem o sistema sem a verificação de pelo menos dois fatores de autenticação, como senha e código enviado para o celular. Isso reduz consideravelmente as chances de um ataque bem-sucedido.
Tendências de segurança cibernética no setor contábil
Por consequência, o mercado de segurança cibernética continua crescendo à medida que as ameaças evoluem. Só para exemplificar, a MarketsandMarkets prevê que o mercado global de segurança cibernética atingirá US$ 345,4 bilhões até 2026, com um crescimento médio anual de 9,7%. No setor contábil, a adoção de soluções de segurança cibernética já é uma tendência clara. Dessa forma, empresas estão cada vez mais dispostas a investir em tecnologias que garantam a proteção de seus dados e a conformidade com regulamentações como a LGPD.
Em seguida, o uso de inteligência artificial (IA) também está se tornando uma ferramenta valiosa na segurança cibernética. Soluções baseadas em IA podem detectar padrões suspeitos em tempo real, prevenindo ataques antes que eles aconteçam. Logo após, quando integradas a um ERP, essas tecnologias oferecem uma camada adicional de proteção, monitorando continuamente as operações contábeis e alertando sobre possíveis ameaças.
Soluções que podem ajudar a fortalecer a segurança do seu negócio
Por fim, a segurança cibernética é essencial para a proteção das informações sensíveis no setor contábil. Com isso, soluções de ERP combinadas com tecnologias de criptografia, backup na nuvem e autenticação multifator oferecem uma defesa robusta contra ataques cibernéticos, além de garantir a conformidade com regulamentações como a LGPD. À medida que as ameaças continuam a evoluir, é fundamental que as empresas contábeis invistam em tecnologias de segurança cibernética para proteger seus dados e manter a confiança de seus clientes.
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