Entender o que são as siglas CBS e IBS e como esses novos tributos impactam o dia a dia do seu escritório contábil é o primeiro passo para se preparar para a maior mudança no sistema tributário brasileiro das últimas décadas.
Com a chegada da Reforma Tributária, essas duas novas contribuições passam a ocupar um papel central na rotina fiscal: a Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) e o Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) vão unificar e substituir tributos como PIS, Cofins, ICMS e ISS. A proposta é simplificar o modelo atual, mas isso também exige adaptações importantes nos sistemas e processos contábeis.
Neste artigo, vamos explicar de forma prática o que são esses novos tributos, como funcionam e quais são os efeitos diretos sobre os processos contábeis.
Se o seu escritório ainda não começou a se preparar, este é o momento ideal para entender o cenário e tomar decisões com mais segurança. Acompanhe!
CBS e IBS: o que são e por que foram criados?
A CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) e o IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) são os dois novos tributos que surgem como pilares da Reforma Tributária.
Eles têm o objetivo de simplificar o sistema de arrecadação no Brasil, substituindo uma série de impostos que hoje tornam a apuração fiscal mais complexa e burocrática.
De forma resumida, a CBS será de competência federal e vai substituir o PIS e a Cofins, dois tributos que incidem sobre o faturamento das empresas. Já o IBS será um imposto estadual e municipal, que unificará o ICMS (dos estados) e o ISS (dos municípios).
Ambos seguem o modelo do IVA (Imposto sobre Valor Agregado), adotado em diversos países para garantir mais transparência e neutralidade na tributação.
Em outras palavras, CBS e IBS foram criados para enxugar, descomplicar e padronizar o modo como as empresas recolhem tributos. Isso afeta diretamente a rotina dos escritórios contábeis, que precisarão se adaptar a novos cálculos, prazos e modelos de documento fiscal.
Como CBS e IBS afetam os escritórios contábeis na prática?
Como falamos anteriormente, a implementação da CBS e do IBS não traz apenas mudanças no nome dos tributos, ela impacta, diretamente, o modo como os escritórios contábeis operam no dia a dia.
Desde a emissão de notas fiscais até a apuração dos impostos, tudo precisará seguir novos padrões técnicos e legais.
1. Novos layouts de documentos fiscais
Sistemas precisarão ser atualizados para emitir NF-e, NFS-e, CT-e e NFC-e com os novos campos e códigos exigidos pelos tributos CBS e IBS.
2. Mudanças na forma de apuração
A lógica de débito e crédito do modelo IVA exige um controle mais apurado e automatizado sobre entradas e saídas.
3. Convivência com dois modelos de tributação
Durante a transição, será necessário lidar com o sistema atual (PIS, Cofins, ICMS e ISS) e o novo (CBS e IBS), o que aumenta a complexidade dos processos.
4. Atualização constante de sistemas e rotinas
As regras ainda estão sendo definidas e devem sofrer ajustes ao longo do tempo. Por isso, é essencial trabalhar com sistemas que acompanhem essas mudanças.
5. Demanda por orientação estratégica
Os clientes vão procurar cada vez mais os escritórios para entender os impactos da reforma. Sendo assim, o contador precisa estar preparado para atuar também como consultor tributário.
6. Necessidade de automação contábil
Com mais obrigações e prazos, processos manuais tornam-se inviáveis. Nesse cenário, as soluções integradas e automatizadas ganham protagonismo na rotina contábil.
- Leia também: Notas fiscais e reforma tributária: veja como os módulos da Nasajon já estão atualizados para CBS e IBS
Como se preparar desde já para operar com segurança?
A transição para a CBS e o IBS já está em curso, e embora a obrigatoriedade total ainda leve alguns anos, esperar até o último momento pode ser um grande erro estratégico.
Existem caminhos simples e eficientes para que os escritórios contábeis comecem a se preparar desde já, evitando atropelos futuros e mantendo a confiança dos clientes.
Veja o que você pode (e deve) fazer agora mesmo:
Acompanhe as atualizações da legislação
As definições da Reforma ainda estão sendo publicadas aos poucos. Estar por dentro de cada nova instrução normativa é essencial para entender os impactos e ajustes necessários.
Conte com um sistema contábil atualizado
Ter um ERP já adaptado aos novos layouts fiscais e tributos é um passo decisivo. Isso garante que a emissão de notas, apurações e relatórios estejam alinhados ao novo modelo.
Invista na capacitação da equipe
Mais do que automatizar, é importante garantir que todos no escritório saibam como lidar com as mudanças. Por isso, promova treinamentos internos ou busque parceiros que ofereçam suporte técnico e educativo.
Realize simulações e testes
Ver como o novo modelo impacta a realidade do cliente ajuda a tomar decisões com base em dados. Se o seu sistema já permite simular o regime pós-reforma, aproveite essa funcionalidade.
Ajuste processos internos
Com o novo formato, algumas rotinas precisarão ser revistas, especialmente as ligadas ao cálculo de tributos, conferência de notas e envio de obrigações acessórias.
Preparar-se com antecedência é uma forma de garantir segurança operacional, previsibilidade e mais confiança dos seus clientes durante todo o processo de mudança.
Como o software da Nasajon ajuda seu escritório na transição?
A adaptação à CBS e ao IBS exige mudanças importantes nos processos contábeis e contar com um sistema já preparado para isso faz toda a diferença. É o caso do ERP da Nasajon, que já passou por atualizações alinhadas à nova legislação.
Nossos módulos fiscais estão prontos para emitir notas com os novos tributos (CBS e IBS), com layouts atualizados segundo as diretrizes da Receita. Além disso, o motor de cálculo foi adaptado para refletir as novas regras, oferecendo mais precisão nas apurações.
E como as mudanças continuam em construção, o sistema segue recebendo atualizações frequentes e acompanhando cada etapa do cronograma oficial.
Com a integração entre os módulos contábil, fiscal e financeiro, seu escritório ganha agilidade, reduz erros e se antecipa às exigências da Reforma com tranquilidade e segurança.
Quer ver como o sistema funciona na prática? Fale com um especialista da Nasajon e descubra como nossas soluções podem facilitar sua transição para o novo modelo tributário.
Conheça as soluções da Nasajon e transforme sua contabilidade com tecnologia e inovação.
(FAQ) O que você precisa saber sobre os novos tributos CBS e IBS
1. A CBS e o IBS substituem quais impostos?
A CBS substituirá o PIS e a Cofins. O IBS substituirá o ICMS e o ISS, formando um sistema mais simples e unificado.
2. Como esses tributos afetam meu escritório contábil?
Seu escritório precisará lidar com novas regras de apuração, ajustar processos e orientar clientes com base em um modelo tributário diferente do atual.
3. A CBS e o IBS já estão em vigor?
Ainda não. A CBS tem previsão de início em 2026 e o IBS será implementado a partir de 2029, com uma transição que vai até 2033.
4. A Nasajon oferece suporte para essa mudança?
Sim. A Nasajon está atualizando todos os seus módulos e oferece soluções específicas para ajudar escritórios contábeis a se adaptarem com segurança.