1. Livre-se dos ladrões do tempo. O principal “ladrão de tempo” da atualidade é o computador conectado na internet. Ele tira sua atenção, sabota seu foco e dificulta a realização Procure reservar um tempo no seu dia para cuidar dos seus e-mails e relacionamentos, mas não permaneça 100% do tempo conectado.
2. Faça um download no seu cérebro. Esvazie seu cérebro e transfira tudo para uma lista. Dessa forma, você conseguirá descansar sabendo que as coisas estão lá, seguras, e não serão esquecidas.
3. Organize suas pendências. Ao acordar, organize a lista da noite anterior: estabeleça prioridades, distribua as tarefas e planeje o dia, sempre acompanhado da sua lista de pendências. Depois execute o que planejou uma coisa de cada vez.
4. Crie rituais. Criar rituais faz com que você determine como será o seu dia, ou seja, fazer tudo na mesma ordem para começar a “batalha diária”.
5. Trabalhe em blocos de tempo. Quem faz tudo ao mesmo tempo não faz nada em tempo nenhum. Quando tiver algo para fazer, estabeleça o tempo, desligue tudo e concentre-se fazendo só essa única tarefa.