1. Pesquise bem sobre a empresa e o executivo: antes da reunião, saiba o perfil do profissional com quem você irá conversar. Use seus contatos para saber sobre os projetos em curso e a melhor forma de apresentar seu negócio.
2. Não assuma que o executivo conhece você: apesar de você ter feito sua lição de casa, pode ser que o a pessoa com quem você irá conversar não tenha feito e não saiba quem é você, por isso, apresente-se de forma direta e mostre o motivo de estar ali.
3. Faça perguntas inteligentes: é importante ter em mente os parâmetros para o executivo com quem você vai conversar e que você aborde as questões certas.
4. Ouça mais do que fale: escute o que o executivo tem a dizer. Seu papel na conversa é guiá-la de uma forma que possa descobrir todas as necessidades do cliente.
5. Agregue valor à conversa: resista à tentação de apresentar logo sua solução para um problema. Mostre perspectivas diferentes para o negócio e relate sua experiência com a solução de dificuldades semelhantes.