Em primeiro lugar, para falar de trabalho híbrido e as adaptações necessárias, é preciso entender como esse modo de trabalho tornou-se tão popular entre as empresas e quais são os seus pontos positivos e negativos.
Como e por que o Trabalho Híbrido
Vantagens x desvantagens do trabalho híbrido
Como se adaptar ao trabalho híbrido?
Como a Nasajon pode ajudar nesse modelo de trabalho
Como e por que o Trabalho Híbrido
Devido ao surgimento do vírus da COVID-19, as medidas de prevenção durante a pandemia mudaram completamente as dinâmicas e interações em todos os aspectos da sociedade. Com isso, as empresas precisaram adaptar as rotinas de trabalho e dinâmicas de funcionamento.
Por meio dessa necessidade, o home office surgiu como uma possibilidade. Antes, esse regime de trabalho era conhecido somente por algumas empresas, profissionais específicos e funcionários de alto escalão.
Agora, com a gradual melhora da pandemia, as empresas precisaram realizar outra adaptação no modo em que elas trabalhavam. Algumas voltaram 100% com o trabalho presencial em escritório, porém a grande maioria adotou o modo de trabalho híbrido.
O trabalho híbrido consiste basicamente na mistura do Home Office e do trabalho presencial. Assim, a vivência do presencial em harmonia com os benefícios da flexibilidade e o conforto do home office, tornaram o modelo híbrido uma opção muito bem vista e aprovada em empresas e escritórios no pós-pandemia.
Uma pesquisa realizada pela Great Place to Work (GPTW) apontou que 64,7% dos colaboradores preferem o trabalho híbrido em substituição ao totalmente presencial, opção aprovada por apenas 11,3% dos participantes.
Assim, os tradicionais 5 dias no escritório perdem sua aprovação quando comparados com um modelo flexível de trabalho.
Vantagens x desvantagens do trabalho híbrido
Assim como todo sistema de trabalho, o modelo híbrido também possui pontos positivos e negativos. Veja a seguir.
Vantagens do modelo híbrido:
- Maior motivação e produtividade
Com a flexibilidade no trabalho, é possível variar os dias em que é necessária a ida ao local de trabalho. Dessa forma, o tempo é melhor aproveitado, gerando maior engajamento na realização das tarefas, além de mais produtividade no horário de expediente.
- Melhor organização e gerenciamento
Utilizando a tecnologia como grande aliada, o trabalho remoto colabora fortemente com a questão organizacional da empresa. Todos os movimentos podem ser registrados online, permitindo uma visão geral mais organizada e de mais fácil gerência.
- Redução de custos
O menor uso do tempo presencial permite à empresa uma redução significativa em gastos de luz, internet, água e vale transporte, por exemplo. Mesmo precisando fornecer aos funcionários certo conforto em casa, os valores são menores comparados a manutenção de um regime presencial de trabalho.
- Tempo de deslocamento
O trânsito, distância para o local de trabalho e transportes públicos são fatores que elevam os níveis de estresse de todos. Com a redução da necessidade de comparecimento presencial, esses fatores deixam de ser uma preocupação, poupando tempo e gerando maior satisfação na realização de tarefas.
- Flexibilidade
A realização de tarefas no ambiente de casa permite que os colaboradores tenham maior capacidade de gerir seu tempo de modo harmônico com níveis de produtividade, ocupação e urgência. Essa flexibilidade e controle mais pessoal aumenta a agilidade e a motivação na realização das obrigações do dia a dia.
Desvantagens do modelo híbrido:
- Barreiras de comunicação interna
Essa já é uma dificuldade mesmo no regime presencial. A comunicação constante entre colaboradores precisa existir ativamente para que todas as atividades e andamentos sejam cumpridos com sucesso. É essencial que a empresa fique atenta e mantenha um monitoramento acerca desta comunicação, evitando falhas que possam interferir na dinâmica de trabalho.
- Efetividade no controle e gestão
A falta da presença dos gestores no dia a dia dos colaboradores pode ocasionar certa improdutividade durante a jornada de trabalho. Por isso, é necessário a implementação de tecnologias de gestão que permitam não só o controle das horas, como também a efetividade delas.
- Necessidade de investimento em equipamentos tecnológicos
É essencial que a empresa, ao adotar um regime que implique no trabalho em casa, forneça a seus colaboradores condições semelhantes às do trabalho presencial. O auxílio home office, já implantado em diversas instituições, é um exemplo de como esse apoio pode ser fornecido.
- Risco de burnout
Trabalhando de casa, os intervalos podem ficar mais curtos e os ambientes de trabalho e distração se misturam e uma flexibilização em exagero pode ocorrer, levando a necessidade de compensação. Esticar o horário de trabalho só por estar em casa, realizar tarefas fora do expediente e não conseguir separar as obrigações do lazer são riscos que o modelo híbrido pode trazer.
Cabe à empresa cultivar a ideia do direito ao tempo livre, ao descanso, da organização e concentração durante os momentos necessários. Dessa forma, mantendo a saúde mental dos funcionários e o bom funcionamento da equipe.
Como se adaptar ao trabalho híbrido?
Depois de conhecer os pontos positivos e negativos, é possível perceber que a rotina de trabalho híbrido requer algumas adaptações..
Mesmo assim, as vantagens superam consideravelmente as desvantagens.Por isso, atitudes simples podem ser tomadas para implementar esse modo de trabalho.
Para as empresas, é essencial o apoio a todos os colaboradores para que as condições de trabalho em home office mantenham-se em alto nível. Suporte tecnológico, plataformas de comunicação entre funcionários e controle de horas trabalhadas são alguns pontos cruciais para o sucesso do modelo híbrido de trabalho.
Já os colaboradores, em seus próprios lares, podem manter a organização e a produtividade buscando manter a rotina e produção de uma agenda com os horários necessários para atividades pessoais e tempo para descanso.
Esforços relativamente pequenos são necessários se comparados aos benefícios de um modo de trabalho que ainda tem muito a ser explorado e aproveitado pelas empresas e seus colaboradores.
Como a Nasajon pode ajudar nesse modelo de trabalho
Devido a migração feita por diversas empresas, a Nasajon inovou trazendo uma nova ferramenta para ultrapassar as barreiras impostas pelo modo híbrido.
A ANA é um serviço que proporciona o gerenciamento dos processos do RH deixando o time de gestão de pessoas mais livre para se concentrar em ações que buscam enriquecer e impactar positivamente os colaboradores.
Além disso, a ANA conta com mecanismos de inteligência artificial que oferecem ferramentas para que os líderes possam conhecer melhor seus times, e para que os colaboradores tenham autonomia para solicitar informações e documentos cruciais.
A tecnologia oferece recursos que ajudam a aumentar a produtividade do dia a dia, mesmo para as equipes que trabalham a distância, sem perder a qualidade das entregas. Com ela, até mesmo o registro de ponto ganha outra perspectiva. Além do site e do app, o colaborador pode fazer a marcação pelo WhatsApp ou pela Alexa.
Para saber mais sobre a ANA, você pode clicar aqui.
Por Lucas Falero