Por José Manuel Formiga
Diretor de Desenvolvimento
Máxima eficiência, informações atualizadas e confiabilidade são os principais desafios da rotina de quem trabalha com a administração de estoque. Investir em uma gestão sem erros e perdas é uma iniciativa estratégica para o resultado final de uma empresa, uma vez que os prazos de entrega podem decidir uma negociação.
Na avaliação de José Manuel Formiga, diretor de Desenvolvimento da Nasajon Sistemas, independente do tamanho da operação, a gestão de estoque está cada vez mais complexa. “O sucesso dessa área impacta diretamente na contínua redução de custos, excelência em resultados e, principalmente, na satisfação dos clientes”, afirma o executivo.
José Manuel acrescenta que os prazos de entrega são novos indicadores de competitividade para os negócios. “Vivemos em um mundo de “delivery” e, por conta disso, um sistema que integre a sua gestão de compras e estoque a todos os processos da empresa é fundamental para garantir essa performance”, finaliza.
Com base em pesquisa realizada pela Nasajon, que identificou o aumento do ritmo das operações de estoque e ao mesmo tempo percebeu a diminuição de ferramentas adequadas, o executivo destaca cinco benefícios do controle feito por um sistema como o ERP:
– Garantir a disponibilidade do produto
Relatórios automatizados antecipam informações como previsão de demanda e períodos de reposição. Afinal, a falta de um produto ou o excesso representam perdas financeiras para a empresa;
– Acompanhar a operação ponta a ponta
Uma ferramenta configurada especialmente para o cadastro dos seus produtos facilita o controle de entradas e saídas, requisições, devoluções e transferências. Ou seja, um mesmo produto pode ser cadastrado de acordo com dimensões como: grade, lote, número de séries, coleção, kit, controle de data de fabricação e validade;
– Pré-configurações tributárias alinham impostos e prazos
A vantagem de um sistema integrado é compartilhar informações entre diferentes áreas sem erro e sem atraso. Ao parametrizar o ERP com os perfis tributários que a empresa atende, qualquer funcionário pode emitir as respectivas notas fiscais automaticamente e o departamento financeiro é notificado em tempo real;
– Análise financeira sobre o custo da sua operação
Você sabe qual é o seu produto mais rentável, tendo em vista custo, preço, sazonalidade e demanda, por exemplo? Uma gestão inteligente entrega panoramas financeiros e viabiliza a construção de cenários com precisão, diferente de planilhas manuais de controle;
– Gestão de fornecedores em poucos cliques
Obtenha informações e históricos de contratos, concorrências e prestações de serviços dos seus fornecedores. Ao integrar o departamento de compras ao estoque, é possível obter dados precisos quanto ao nível de consumo da companhia, negociações mais rentáveis, prazos para pagamento ou prioridade em entrega.
Fonte: Instituto Information Management