A automação contábil deixou de ser um diferencial para se tornar uma necessidade na busca por produtividade e conformidade fiscal. No ecossistema da Nasajon, as soluções evoluem continuamente para transformar o departamento fiscal em uma operação estratégica e ágil.
Neste artigo, você conhecerá as mais recentes inovações nas funcionalidades do Scritta SQL, projetadas para eliminar processos manuais, reduzir erros e garantir que sua empresa esteja sempre à frente das exigências legais. Ao final de cada tópico, você encontrará links para nossa Base de Conhecimento, com tutoriais detalhados para cada tema.
Guias e Pagamentos: Agilidade com Código de Barras e Pix
A gestão de tributos agora conta com métodos de pagamento modernos que simplificam a quitação e evitam erros de digitação.
- GNRE com Código de Barras e QR Code Pix: Agora é possível gerar a GNRE com QR Code para pagamento via Pix ou código de barras tradicional diretamente pelo sistema via Web Service. Essa geração automática está disponível para todos os estados, exceto São Paulo e Espírito Santo, por não aderirem ao projeto. [Acesse o tutorial aqui]
- Guia de ICMS com Código de Barras: O sistema permite a geração da Guia de ICMS já com código de barras para pagamento via aplicativo bancário. A integração via API para este serviço está disponível apenas para os estados do Rio de Janeiro, São Paulo e Espírito Santo. [Acesse o tutorial aqui]
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Integração Direta: Envio de Obrigações sem Sair do Sistema
A comunicação direta com os portais governamentais elimina a necessidade de exportações manuais e acessos externos frequentes.
- Envio DIRBI via WebService: Implementamos a funcionalidade que permite o envio do demonstrativo da DIRBI diretamente pelo Scritta SQL, sem a necessidade de acessar o portal e-CAC.[Acesse o tutorial aqui]
- Integra Contador (PgDAS, MIT, DCTF Web e DEFIS): Através da integração com a API do SERPRO, o Scritta agora permite consultar e enviar automaticamente declarações como o PgDAS (com resumo das informações enviadas) e a DEFIS. [Tutorial PgDAS] [Tutorial DEFIS]
A automação também se estende aos módulos MIT e DCTF Web, otimizando o fluxo de conformidade do Simples Nacional e tributos federais. [Tutorial MIT] [Tutorial DCTF WEB]
O Poder das Rotinas Automáticas: O Sistema Trabalha por Você
As Rotinas Automáticas são o coração da produtividade no Scritta SQL. Elas permitem agendar tarefas para que o sistema as execute sem intervenção humana, garantindo que os dados estejam processados no melhor momento para sua operação.
Leia também: Como a automação fiscal prepara sua empresa para a era pós-reforma tributária
Automação de Importação
Você pode programar horários ou intervalos fixos para que o sistema monitore pastas e importe arquivos XML automaticamente:
- Importar NFe (Entrada e Saída), NFCe e NFSe: Agende a captura e importação constante de notas fiscais. [Tutorial NFe] [Tutorial NFCe] [Tutorial NFSe]
- Importar SAT: Automação completa para a entrada de arquivos do Sistema Autenticador e Transmissor. [Acesse o tutorial aqui]
- Importar CTe: O sistema realiza a consulta e importação automática de Conhecimentos de Transporte Eletrônicos. [Acesse o tutorial aqui]
Automação de Guias e Obrigações
Além de importar, o sistema pode gerar e, em alguns casos, transmitir suas obrigações mensalmente:
- SPED Reinf, Fiscal e Contribuições: Agende a data e o horário para que o sistema gere (e no caso do Reinf, transmita) os arquivos do SPED de forma automática. [Tutorial SPED REINF] [Tutorial SPED Fiscal] [Tutorial SPED Contribuições]
- Guias de ICMS, ISS e GNRE: Programe o sistema para gerar as guias de impostos automaticamente em intervalos fixos, garantindo pontualidade no fechamento. [Tutorial ICMS] [Tutorial ISS] [Tutorial GNRE]
Dicas Importantes para o Sucesso da Automação
Para garantir que as rotinas automáticas funcionem perfeitamente, considere os seguintes pontos:
- Launcher Ativo: É fundamental manter o Launcher da Nasajon aberto para que os agendamentos sejam disparados corretamente.
- Clientes em Nuvem: Se você utiliza a Nuvem Nasajon, lembre-se de que existe um tempo limite de conexão em inatividade de 60 minutos para a execução das rotinas.
- Calendário Inteligente: O sistema possui a opção de “Antecipar agendamento para o dia útil anterior”. Isso garante que, se um prazo cair em fim de semana ou feriado, a automação seja executada antecipadamente, evitando atrasos.
Com essas inovações, o Scritta SQL reforça o compromisso da Nasajon em oferecer tecnologia que não apenas processa dados, mas que atua como um verdadeiro braço direito na gestão contábil e fiscal da sua empresa.
Explore os tutoriais e comece a automatizar sua rotina hoje mesmo!