A folha de pagamento é uma das atividades mais importantes e trabalhosas para todas as empresas. Quando falamos de escritórios de contabilidade, a questão ainda é mais complicada. Quanto maior o número de clientes, maior é o trabalho. E o pior: trata-se de um trabalho que se repete todos os meses. Por isso, a automação do processo é fundamental para garantir a exatidão das informações e o cumprimento dos prazos.
Pensando nisso, a Nasajon disponibiliza o Persona Cliente, um módulo gratuito do Persona, que é instalado no cliente do escritório contábil e permite importar todos os movimentos da folha de pagamento. Com isso, o contabilista não precisa redigitar as informações e garante exatidão no cálculo da folha de seus clientes.
O contador Anselmo Guimarães utiliza o módulo em seus clientes e conta que a integração é fundamental para o bom andamento do processo, ainda mais quando falamos de empresas com um grande número de funcionários. “Coloquei esse módulo em oito dos meus clientes e, com o volume de funcionários que eles têm, eu precisaria de 2 dias para cada cliente. Com ele, finalizo os oito em apenas um dia. A movimentação já vem toda preparada. Cabe a mim, apenas rodar a folha e fazer as análises necessárias”, conta.
Anselmo destaca ainda que a diferença do processo com ou sem o Persona Cliente é gritante. “Para os clientes que não têm o módulo do Persona instalado, eu envio uma planilha eletrônica com os lançamentos e a lista de funcionários, para que eles preencham e me devolvam. Após receber o arquivo, tenho que lançar no sistema, para só depois rodar e analisar a folha.”, destaca.