Trabalhar com locação de equipamentos e materiais é a certeza de enfrentar diversos desafios na rotina. Dessa forma, uma das grandes adversidades desse segmento é garantir uma gestão eficiente para a empresa, desde o parama financeiro até mesmo aos recursos gerais de operação.
Por vezes, a sensação de estar perdido entre inúmeros desafios acabam gerando descontrole no funcionamento dos processos e prejudicam a produtividade dos seus colaboradores. Contratos e cadastros desatualizados, informações de estoque que não conversam com a realidade do fluxo, logística mal estruturada e mais: tudo isso impacta negativamente a sua operação.
Em contrapartida, uma boa notícia é que existe solução para todas as adversidades do dia a dia da sua empresa de locação. Com as orientações corretas e a utilização de ferramentas e recursos adaptados à sua realidade, todas essas adversidades podem ser facilmente superadas.
- Utilize as melhores inovações tecnológicas em sua empresa de locação
- 5 benefícios que uma tecnologia de confiança pode trazer ao seu negócio
1. Aumento da produtividade do seu time
2. Automatização de prazos contratuais e eliminação de erros que reduzem o seu lucro.
3. Possibilidade de consultas rápidas aos históricos de clientes.
4. Atualização automática das informações do seu estoque
5. Otimização do tempo gasto com atividades operacionais. - O único sistema do mercado que atende plenamente às necessidades do setor de locação
- Funcionalidades importantes do sistema Nasajon
1. Estoque
2. Locações
3. Gestão de serviços
4. Finanças - A Nasajon está acompanhando toda essa transformação
Utilize as melhores inovações tecnológicas em sua empresa de locação
Manter um controle eficiente, garantir a rastreabilidade e automatizar processos são essenciais para o sucesso no setor de transportes e locações. Neste contexto, a tecnologia se apresenta como uma aliada indispensável. Por isso, a Nasajon desenvolveu soluções que atendem plenamente às necessidades específicas de diversos setores de locação. Neste artigo, exploraremos como essa tecnologia pode transformar a sua operação, tornando-a mais eficiente e lucrativa.
Inicialmente, uma das principais tecnologias favoráveis ao setor é a de acompanhamento de rotas. Dessa maneira, com um painel de rotas, é possível garantir entregas eficazes certificando a satisfação dos clientes e otimizar as viagens realizadas pelas equipes.
Posteriormente, usando a tecnologia a favor da operação, acessar a localização exata de cada um dos itens locados é possível. Com isso, evita-se incongruências de informação com o estoque e reduz possíveis erros. Ademais, por meio de recursos digitais os contratos podem ser monitorados de forma autônoma, eliminando as falhas de cobrança.
5 benefícios que uma tecnologia de confiança pode trazer ao seu negócio
Como falado anteriormente, no competitivo mercado de locação de equipamentos, a implementação de uma tecnologia confiável é um diferencial significativo. Por isso, uma solução tecnológica bem implementada pode transformar a operação diária, aumentar a eficiência e, consequentemente, impulsionar a lucratividade.
Vamos explorar cinco benefícios essenciais que uma tecnologia de confiança pode trazer ao seu negócio de locações:
Aumento da produtividade do seu time
Uma tecnologia de confiança automatiza e simplifica processos complexos, liberando seu time para focar em tarefas estratégicas e de maior valor agregado. Consequentemente, com sistemas integrados e intuitivos, os colaboradores podem realizar suas funções de maneira mais rápida e eficiente.
Automatização de prazos contratuais e eliminação de erros que reduzem o seu lucro.
Por sua vez, a automatização dos prazos contratuais é uma ferramenta poderosa para garantir que os contratos sejam gerenciados de forma eficiente e sem erros. Então, um sistema que automatiza o gerenciamento de contratos assegura que eles estejam sempre atualizados e em conformidade com as regulamentações vigentes e ajuda a garantir que todos os prazos sejam cumpridos, evitando multas e perdas financeiras.
Possibilidade de consultas rápidas aos históricos de clientes.
Ter acesso rápido e fácil aos históricos de clientes é essencial para prestar um atendimento de qualidade e tomar decisões informadas. Como resultado da utilização de uma tecnologia eficiente, torna-se possível a consulta instantânea de todos os dados relevantes sobre os clientes, incluindo históricos de locações, pagamentos e interações anteriores.
Atualização automática das informações do seu estoque
Por sua vez, manter um controle preciso do estoque é fundamental para a operação de locação. A tecnologia moderna permite a atualização automática das informações de estoque, garantindo que todos os dados estejam sempre atualizados e acessíveis em tempo real.
Com isso, obtém-se precisão no controle de estoque, reduzindo discrepâncias entre o estoque físico e o registrado no sistema, além de assegurar que os equipamentos estejam disponíveis quando necessário, evitando a perda de negócios devido à falta de visibilidade sobre a disponibilidade.
Otimização do tempo gasto com atividades operacionais.
Em resumo, atividades operacionais, quando realizadas manualmente, consomem uma quantidade significativa de tempo e recursos. Em contrapartida, a implementação de uma tecnologia de confiança permite a automação de tarefas repetitivas e burocráticas, liberando tempo para que os colaboradores possam se concentrar em atividades estratégicas.
Consequentemente, adquire-se eficiência operacional e redução de custos: tarefas como a gestão de contratos, controle de estoque e atendimento ao cliente são realizadas de maneira mais rápida e eficiente, assim como menos tempo gasto em tarefas manuais resultará em uma operação mais econômica e eficiente, reduzindo custos operacionais.
O único sistema do mercado que atende plenamente às necessidades do setor de locação
A Nasajon desenvolve soluções completas de ERP a 41 anos e tem milhares de clientes em diversos segmentos espalhados por todo território nacional. Além de softwares integrados e de fácil operação, possui um time próprio de implantação altamente capacitadopara ajudar empresas que necessitem de suporte, sendo referência em atendimento de suporte técnico ao cliente com maior NPS dentre as outras empresas de software.
Dessa forma, contar com uma solução de confiança, ajuda a gerenciar a empresa de locação de maneira estratégica, com base em informações claras. Assim, o negócio não precisa se sujeitar a surpresas desagradáveis e está sempre pronto para encarar desafios.
Portanto, é com essa proposta que a Nasajon se compromete. Imagine que você pode automatizar todos os processos da sua operação de locação e ter total controle sobre ela. Além disso, imagine que você pode fazer tudo isso em um só lugar, com a praticidade e rapidez que o seu dia a dia exige. Tudo isso é possível com o ERP Nasajon.
Funcionalidades importantes do sistema Nasajon
Com um ERP completo, garantir o controle total sobre a operação do negócio e tomar decisões mais rápidas e assertivas viabilizando a produtividade da sua equipe será ainda mais fácil. Conheça algumas soluções Nasajon e os seus benefícios:
Estoque
Organiza os equipamentos e produtos de maneira funcional, atribuindo a eles lote, número de série, grade, coleção ou a dimensão desejada. Além disso, o time tem em mãos a possibilidade de emitir contratos personalizados de acordo com a especificidade de cada cliente e ainda é notificado quando a capacidade mínima ou máxima do estoque é atingida. Assim, os prazos de reposição ficam sempre em dia e os custos financeiros permanecem sob controle.
Locações
Elimina a necessidade de ter um CRM e organiza todos os seus processos por meio de uma solução 100% completa e integrada. O time ganha muito mais autonomia e produtividade, garantindo melhores resultados para a empresa de locação e aumentando a satisfação dos clientes. Contar com informações reunidas em um só lugar permite otimizar a equipe e gerenciar melhor os resultados da operação.
Gestão de serviços
Dispõe de uma solução segura para controlar e monitorar os serviços de reparo dos equipamentos e materiais locados. Tudo isso é realizado via OS que pode ser consultada por meio de qualquer dispositivo eletrônico conectado à internet, eliminando a necessidade de planilhas e papéis.
Finanças
Acesso a todas as informações disponíveis em um só lugar e pode renegociar títulos com facilidade e rapidez. Toda a tecnologia utilizada reduz a possibilidade de erros contratuais que geram perda de receita e permite controle total sobre os meios de recebimentos. A empresa de locação pode ainda trocar informações diretamente com as instituições bancárias e automatizar o processo de baixa dos pagamentos dos clientes. Isso economiza o tempo gasto com burocracias.
Decida agora se deseja mais produtividade para o seu time, projetando o futuro da empresa de locação com uma solução completa, ou se prefere continuar perdida com erros nos prazos contratuais que prejudicam a sua lucratividade, além dos outros problemas causados pelo descontrole na operação.
A necessidade de mudanças nas empresas para sobreviver a novos desafios impostos pela pandemia foi posta à prova em função dos rumos tomados pelo mercado, e garantimos que isso não foi diferente na sua empresa. Adaptar-se a uma nova realidade imposta nos últimos meses foi bem difícil, mas com a gestão de um ERP de confiança o cenário pode melhorar completamente.
A Nasajon está acompanhando toda essa transformação, entregando soluções completas, sem fazer “puxadinhos” para atender a empresa com total segurança.
Contratando o ERP Locações, a empresa garante a produtividade do time da operação. Além disso, o canal de comunicação com os times de Desenvolvimento, de Suporte e até mesmo com a Gerência é direto, porque a missão é ajudar a otimizar e unificar os processos da empresa, com um suporte de excelência.
A Nasajon é referência no desenvolvimento de ERP com soluções ideais para negócios que buscam um sistema completo. Além disso, conta com um atendimento de excelência para auxiliar quando necessário, a equipe de implantação é própria, e ainda podemos destacar que a Nasajon tem milhares de clientes espalhados por todo Brasil satisfeitos com as soluções.
Conheça o ERP da Nasajon e veja como controlar por completo a sua operação de locações de equipamentos e materiais. Desde a venda até a contabilidade, passando pelo financeiro, fiscal e expedição. Fale conosco!