A Primu’s Assessoria Contábil atua há 40 anos na contabilidade das empresas de construção civil e imobiliárias, oferecendo assessoria contábil, planejamento tributário, apuração fiscal e serviços de departamento de pessoal. O escritório contábil é cliente da Nasajon há mais de 15 anos e utiliza os softwares Contábil, Persona e Scritta em sua rotina produtiva, que desde março de 2020 passou a ser executada em regime de trabalho 100% remoto.
Para esse artigo, entrevistamos o fundador da Primu’s, Antônio Barroso, e o profissional de TI, Melque Salvianno, para explicar como os sistemas Nasajon ajudaram na automatização dos processos e modernização do escritório.
A Primu’s tornou-se cliente da Nasajon em 2005 quando contratou o Integratto Contábil, conjunto de soluções para execução da rotina Contábil, Fiscal e Folha de Pagamento, proporcionando para o escritório um trabalho mais otimizado e com maior agilidade para o dia a dia dos funcionários e das operações.
Digitalização dos processos e mudanças nas legislações
De acordo com Antônio Barroso, todo esse processo de digitalização começou assim que contrataram a Nasajon. O trabalho que antes era manual e necessitava de muitos documentos impressos, passou a ser automático e digitalizado. “Aquele escritório antigo que a gente guardava papel e caixas de documentos não existe mais. Isso é o que mais valorizamos na contratação do sistema”, comenta.
As soluções contratadas são totalmente automatizadas, reduzem erros e evitam retrabalho, garantindo a organização de informações e uma comunicação mais assertiva.
Melque Salvianno explica que a rotina da empresa, devido a pandemia, mudou muito e o fato da Nasajon estar atenta às atualizações governamentais e atualizar as soluções de forma ágil facilitou o trabalho e aumentou a produtividade da Primu’s: “Muitas coisas mudaram, muitas legislações mudaram e o ajuste de milhões de sistemas foi da mesma forma. Então, eu gostei muito da posição de vocês e de como se perpetuaram neste sistema, neste ambiente web. É maravilhoso! Não precisa se preocupar com backup. Ficamos muito felizes por conta disso, desse feedback. As atualizações são praticamente imediatas”.Melque também conta que a Nasajon elimina a necessidade de um software de terceiros para gerar um arquivo XML e depois importar e transmitir, pois o ERP Nasajon faz esta importação automaticamente. “É tudo feito dentro do ambiente da Nasajon, ali transmite e ali recebe. Isso é muito bom para a equipe, principalmente na parte do eSocial. Hoje em dia, com tantas mudanças nas leis, você não precisa ficar acessando sites do eSocial e isso gera um retorno muito bom no trabalho e na produtividade do colaborador”, acrescenta.
Parcerias e divulgações
Barroso afirma que o escritório vem se preparando para o ano de 2022, principalmente na captação de clientes e mudanças tributárias.
Com as mudanças e reformulações, a Primu’s Assessoria Contábil vem produzindo muitos conteúdos e trazendo ideias de conteúdos para internet, mídias sociais e até mesmo para o YouTube. O objetivo principal é gerar informação para os clientes e parceiros, como a Nasajon. “A nossa intenção é fechar novas parcerias”, Melque complementa.
Bom atendimento
Segundo o fundador da Primu’s, Antônio Barroso, todas as vezes em que precisou entrar em contato com o suporte técnico da Nasajon o atendimento foi efetivo. Além disso, os sistemas contam com uma interface intuitiva, qualidade que sua equipe atesta. “Vários profissionais se adaptaram com facilidade aos sistemas e ganharam autonomia para fazer o contato com o suporte da Nasajon”.
Melque afirma que a melhor escolha dentre diversos concorrentes é a Nasajon, pois se adequa às exigências e a realidade do escritório pós pandemia. “O feedback de vocês é sempre muito rápido. Por mais que vocês não tenham uma solução de imediato, têm uma resposta com relação a nossa dúvida, é muito bom porque tranquiliza a gente. Alguém me ouviu, me escutou.”.
Com o Integratto Contábil, solução integrada a todos os setores da empresa, perceberam um grande diferencial. Além disso, conseguiram otimizar o tempo dos colaboradores na execução das tarefas rotineiras e as decisões se tornaram mais fáceis e embasadas. “Inclusive nas divulgações dos nossos trabalhos, fazemos questão de intensificar e mencionar a Nasajon: o nosso sistema de contabilidade é Nasajon, Departamento de Pessoal e RH é da Nasajon. O nosso fornecedor de software nos dá suporte todo esse período”, conclui o fundador da Primu’s”.
Por Ana Vargas