Todo empresário almeja o crescimento da sua empresa, mas, para isso, é preciso que alguns fatores estejam alinhados. Os esforços por trás das cortinas são um fator decisivo quando o assunto é atingir o objetivo final. Isto é, o caminho percorrido é um importante termômetro para checar a efetividade das estratégias estabelecidas. Quando algo não funciona da maneira esperada, o seu negócio acaba tendo que lidar com a desordem e gastos extras, prejudicando o orçamento, e a produtividade dos seus colaboradores, fora o estresse que você precisa enfrentar para gerenciar esses momentos difíceis.
Neste artigo, você entenderá como a Ecopaper, saiu de um sistema próprio que não acompanhava o crescimento da empresa e nem atendia a todos os departamentos, para o ERP Nasajon Integrado. Além dos benefícios que a solução trouxe para a empresa, o dia a dia dos funcionários também foi afetado positivamente, otimizando o tempo gasto na operação e garantindo a satisfação dos clientes.
A Ecopaper se tornou cliente Nasajon em 2009. A parceria iniciou-se com o uso do Persona, solução desenvolvida para execução da Folha de Pagamento, após 10 anos, veio a migração de um ERP próprio para o ERP Nasajon devido a ausência de cobertura na parte logística e financeira. Nessas duas áreas eles contrataram uma empresa fornecedora de software, que não se integrava com as áreas do ERP próprio. O processo acabava sendo mais custoso para empresa e frequentemente tinham que lidar com o retrabalho.
A Marília Camilo é Analista de Sistemas da Ecopaper e afirma que a mudança para um sistema integrado melhorou a logística e possibilitou ter um medidor mais qualitativo da lucratividade, despesas e perdas da empresa.
Para a analista de sistemas, o ERP Nasajon transformou a parte de logística e distribuição. Contar com um sistema de gestão, garante a segurança da informação e poupa tempo, já que o acesso pode ser feito em tempo real, caso necessário.
“Perda de informação é prejuízo, ganho de informação é lucro! Então, é muito importante ter um sistema de gestão como o da Nasajon para fazer isso.” – diz Marília Camilo.
A otimização do tempo e trabalho dos funcionários é outro ponto que levantou atenção. Os processos eram mais lentos, demandavam esforços de muitos funcionários e a empresa guardava muitos documentos em papel. Com o ERP, eles puderam radicalizar a logística e distribuição da empresa, a busca pelas informações deixou de ser feita de forma manual, o que impacta também a relação com o cliente, pois a agilidade e precisão no atendimento torna-se um destaque em relação ao mercado. Com um ciclo operacional fechado, o bom funcionamento do processo é garantido.
A Marília Camilo destaca algumas melhorias que a Ecopaper pôde perceber com o uso do ERP Nasajon no cotidiano:
- Otimização de tempo;
- Organização;
- Segurança da informação;
- Precisão da informação para tomada de decisão;
- Confiabilidade na informação;
- Tempo de resposta mais rápido para o cliente;
- Acesso rápido, quase que em tempo real, a relatórios;
- Custo-benefício.
Conheça um pouco mais sobre as produtos que a Ecopaper utiliza
CRM
Com o CRM Nasajon, você implementa estratégias de vendas e controla as diretivas comerciais para alcançar as suas metas. A ferramenta permite monitorar as ações comerciais realizadas, os resultados alcançados e as oportunidades de vendas pendentes. Consultas e relatórios gerenciais completos garantem uma tomada de decisão rápida e ajustes precisos e assertivos, essenciais em um contexto de mercado em constante mudança.
Persona
Velocidade e segurança na movimentação de rotinas mensais e anuais do Departamento de Pessoal e Recursos Humanos. É um sistema de folha de pagamento integrado com a contabilidade que simplifica a gestão, sempre em dia com a legislação. Tenha as informações essenciais para a tomada de decisão e crescimento da sua empresa a poucos cliques. Integrado também a módulos web de recursos humanos, como Avaliação de Desempenho e Ponto.
Finanças
O software de gestão financeira da Nasajon fornece análises dinâmicas a partir de cenários personalizados de acordo com projetos, centros de custo e classificações financeiras. O aumento dos lucros e o controle de gastos são as principais funções do ERP financeiro da Nasajon. O sistema conta com a funcionalidade “Fluxo de Caixa Interativo”, que permite consultas interativas de valores previstos, reais e conciliados, além de monitorar de forma integrada todas as atividades financeiras.
Multinotas
É um sistema web de gestão de Nota Fiscal Eletrônica projetado para buscar, armazenar e administrar automaticamente as Notas Fiscais Eletrônicas. O sistema rastreia na SEFAZ e importa de maneira automática, possibilitando a escrituração das notas no sistema fiscal e de estoque ao longo do mês. Todas as NF-es ficam armazenadas na nuvem, de forma segura e sem depender de espaço físico vulnerável.
Estoque
Permite maior controle da operação e uma adequação à realidade de cada empresa. Com agilidade na operação e confiabilidade tributária evitando erros na hora do faturamento e, racionando os custos do estoque para aumentar sua rentabilidade e crescimento. O software disponibiliza informações e relatórios que auxiliam a administração do estoque e sugere quantidades e períodos de reposição para atender às vendas.
Roteirização
Com o Roteirização Nasajon, o roteiro de transporte de mercadorias da sua empresa ganha uma análise estratégica com o cruzamento de diversas variáveis como frota, capacidade, volume, locais etc. Conte, ainda, com uma avaliação em tempo real das rotas, considerando congestionamentos e desvios por meio da integração com o Google Maps.
Pedidos Mobile
O Pedidos Mobile elimina os erros de digitação e o tempo antes dedicado aos lançamentos e à comunicação com a retaguarda poderá ser aplicado numa venda mais estratégica.
Com sugestões baseadas no histórico de cada cliente e o levantamento de dados sobre as vendas perdidas, a sua equipe comercial potencializa a lucratividade da operação.
Entregador Mobile
O Entregador Mobile é um aplicativo que possibilita o controle de entregas de mercadorias por parte do colaborador e da empresa. O software conta com rastreio por GPS, assinatura digital para certificação de que a entrega foi finalizada e gerência em tempo real do status das entregas. Além disso, conta também com a satisfação do cliente com respostas rápidas em relação ao rastreio.
Com o ERP Integrado da Nasajon, a Ecopaper foi capaz de alavancar seu negócio em logística e distribuição, além de melhorar a rotina dos funcionários, oferecendo qualidade e dinamismo ao dia a dia de trabalho. Essa parceria já dura 12 anos e a Nasajon continua buscando sempre o melhor para que a empresa atinja o sucesso desejado.
Para conhecer mais sobre o ERP Nasajon agende uma demonstração.
Por Franciele Oliveira