Quando você escuta sobre migração de sistemas você deve ficar assustado e preocupado com a situação, não é mesmo? Mas não fique!
A Nasajon preparou este artigo para mostrar que a migração não é assustadora e preocupante, é apenas um processo que precisa de organização e comprometimento das partes envolvidas.
Neste artigo você terá acesso a informações e dicas importantes para o sucesso da sua migração.
Por que migrar os sistemas?
A principal razão para migração dos sistemas para uma nova base é a existência do eSocial, pois com a chegada dele houve uma grande mudança do ponto de vista de gestão, de DP principalmente, que envolve Receita Federal, Caixa Econômica, INSS e Ministério do Trabalho, fazendo com que muitas rotinas fossem alteradas.
Essas mudanças tiveram o objetivo de uma entrega única de relatórios, o que envolve além do sistema de folha de pagamento, também todos os sistemas que interagem de alguma forma com o sistema de folha de pagamento,
Em função desta “força tarefa”, percebe-se que as mudanças não foram poucas.
Caso você ainda tenha alguma dúvida sobre o eSocial, é muito importante que você acesse o site https://login.esocial.gov.br/login.aspx para obter mais informações ou busque os cursos sobre este assunto no site da Nasajon Educacional.
Da parte da Nasajon, a empresa preparou novos sistemas com base de dados SQL para que você possa gerar os arquivos de entrega para o eSocial. A versão GOLD não está apta para essas entregas, por isso a necessidade da migração do seu banco de dados.
Quais sistemas migrar?
Se você só possui o sistema Persona GOLD fará a migração apenas desse sistema, mas se possui o Scritta e o Contábil, precisará fazer a migração desses sistemas também. A ação de migrar todos os seus sistemas e não só o Persona fará com que você não perca a integração e contabilização entre eles.
Já no caso dos sistemas Cobranza e Controller você não precisa se preocupar pois eles não possuem nenhuma ligação com o eSocial, mas é importante saber que temos outros sistemas na base SQL que podem ser adquiridos em substituição aos seus sistemas GOLD. Caso tenha interesse, clique aqui e fale com nosso time do Comercial pelo Whatsapp.
Mais uma vantagem com a migração do GOLD para SQL é que com o banco de dados mais robusto, mais veloz, ele vai ter uma capacidade de crescimento muito maior favorecendo seu negócio. nós vamos poder criar mais funcionalidades nos sistemas em um perído curto de tempo, então são sistemas que vão crescer bastante.
Quando migrar?
A migração precisa ocorrer o mais breve possível, pois o eSocial está à todo vapor.
Sugerimos que reúna suas equipes e monte um planejamento, um plano de ação para o início da migração, pois assim, os prazos de entregas das suas equipes não serão comprometidos.
Quem vai fazer a migração?
Um ponto muito importante é que você defina na sua empresa quem vai ficar responsável por este processo. Além disso, defina um ponto focal responsável por cada sistema que irá migrar.
Um cronograma deverá ser criado por esses responsáveis a fim de que tudo ocorra dentro do planejado, sem que haja comprometimento nos prazos de entregas das equipes. Estabeleça prazos de quando vai começar e quando vai terminar, pois quanto mais rápido acontecer a migração, melhor será.
O processo de migração pode ser feito pelo profissional de TI da sua empresa ou por outro profissional apto para fazer o processo. Veja a seguir como esses profissionais podem executar o processo de migração.
Como migrar?
Para lhe ajudar e facilitar seu processo de migração, a Nasajon criou o Portal de Migração que pode ser acessado pela home do Atendimento Web:
A Nasajon fez questão de explicar tudo de uma forma bem detalhada para que sua empresa tenha sucesso na hora da migração.
No Portal de Migração você encontra:
- Sugestão de planilha de controle do processo de migração. Acesse.
- 6 passos para migração dos sistemas Persona, Scritta e Contábil GOLD para SQL, como também: descrição dos processos, especificações técnicas necessárias, caminho do downloads do instalador, roteiro de instalação, dúvidas frequentes, link da Base de Conhecimento Nasajon e artigos específicos sobre a migração.
No caso do Scritta e Contábil, você pode optar por não “migrar” os sistemas e sim “importar e exportar os dados do GOLD para o SQL”.
Entenda o processo de importação e exportação de dados dos sistemas Scritta GOLD x Scritta SQL e Contábil GOLD x Contábil SQL
Scritta:
- Como exportar todo o movimento do Scritta Gold e importar no SQL? Saiba como
- Como exportar o inventário do Gold e importar no SQL? Saiba como
- Como exportar os créditos de PIS/COFINS de períodos anteriores do Scritta Gold para o Scritta SQL? Saiba como
- Como exportar um regime especial do Scritta Gold e importá-lo no Scritta SQL? Saiba como
Contábil:
- Como exportar um plano de contas do Contábil Gold e importar no Contábil SQL? Saiba como
- Como exportar lançamentos do Contábil GOLD e importar no Contábil SQL? Saiba como
- Como importar o cadastro de bens do Contábil Gold para o Contábil SQL? Saiba como
Depois do processo de migração finalizado, orientamos que você mantenha as 2 versões funcionando em paralelo por um ou dois meses, para que você possa ter a garantia de estar seguro com toda esta novidade que aconteceu com a migração.
Pronto! Seguindo todas as orientações descritas neste artigo e no Portal de Migração, você fará sua migração com facilidade.
Caso ainda tenha dúvidas, acesse a nossa Base de Conhecimento e se mesmo assim a dúvida permanecer, você pode entrar em contato com o Suporte Técnico da Nasajon Sistemas através do Atendimento Web.
Bem-vindo ao mundo SQL da Nasajon Sistemas!
Por Micheli Moreira