Mudanças na folha de pagamento para 2014

Mudanças na folha de pagamento para 2014

O primeiro semestre de 2014 começa com mudanças para as empresas do lucro real. Isso porque, a partir deste ano, todas as empresas do país deverão transmitir todas as informações dos empregados no momento em que acontecem.

A medida do governo, que incluiu mudanças na folha de pagamento e dos eventos trabalhistas, como férias, admissões, demissões e rescisões, tinha o prazo inicial para aplicação através do e-social para este mês, mas foi prorrogado para junho. A partir deste semestre, não existirá mais espera por parte do empregador. O ideal é que as empresas se organizem, procurem sua empresa de contabilidade e se informe. É uma corrida contra o tempo.

Organização. Essa é a dica para as empresas não terem surpresas desagradáveis quando começarem as exigências. Com a mudança implantada pelo governo, não haverá nenhuma cobrança de impostos, mas a rotina vai mudar.

A partir de junho de 2014, por exemplo, somente as grandes empresas – empresas em regime de lucro real, com faturamento maior que R$ 48 milhões – terão de se adequar, obrigatoriamente, à folha de pagamento digital.

No segundo semestre do ano que vem será a vez dos microempreendedores individuais (MEIs), pequenos produtores rurais, empresas de lucro presumido que têm faturamento anual de até R$ 48 milhões e do Simples Nacional.
O e-Social ou folha de pagamento digital, é a sigla para o Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas, e faz parte do Sistema Público de Escrituração Digital (Sped), lançado em 2007.

O projeto envolve a Receita Federal, a Ministério do Trabalho e Emprego, o Ministério da Previdência Social, o Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) e a Caixa Econômica Federal. Os olhos estarão voltados às empresas e, o empregador terá como aliado o empregado, os dois terão de trabalhar em equipe para manter os dados sempre atualizados e transmitidos em tempo real.

As empresas que se adequarem antes ou mesmo as que já seguem as rotinas de transmissão de dados do empregado com regularidade sobreviverão melhor no mercado. As alterações são bastante rigorosas. Agora, quando um empregado é admitido, por exemplo, essa informação deve ser transmitida à contabilidade imediatamente, o mesmo acontece com as outras transações trabalhistas. A medida visa reduzir a sonegação e melhorar a vida empregatícia do trabalhador.

Ao todo, estima-se que as contabilidades transmitam à base de dados nacional, uma média de 80 informações mensais de cada empregado. Por isso o controle deve ser rigoroso e, sem dúvida, será uma sobrecarga ao setor de recursos humanos.

Fonte: Jornal Contábil

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