Já imaginou não precisar se preocupar em buscar Notas Fiscais Eletrônicas no site da Receita Federal? Imagine fazer buscas e administrar todas as suas notas de forma automática e armazenar todas elas por até seis anos, sem preocupações com papel ou perda das notas?
Isso é possível com um sistema de gestão de NFe. Se você tem uma empresa ou um escritório contábil, verá o quanto o sistema Multinotas fará a diferença no seu dia a dia!
Seus processos se tornarão mais ágeis e práticos, pois o sistema de notas fiscais resgata de forma automática de empresas que possuem o certificado A1 e semi automáticas (necessitando de interação do cliente) para empresas que possuem certificado do tipo A3.
Neste artigo você verá as vantagens da solução Multinotas para empresas e escritórios contábeis.
Neste artigo, você aprenderá:
- O que faz o sistema Multinotas;
- Vantagens do sistema Multinotas;
- Relação de importação de XML e o emissor
- Integração entre emissor de NFe e Estoque
O Multinotas é um sistema de gestão de Nota Fiscal Eletrônica moderno e seguro, onde todas as NF-es ficam armazenadas na Nuvem, de forma segura e sem depender de espaço físico vulnerável. Foi criado pela Nasajon para otimizar o tempo dos clientes, principalmente profissionais contábeis, e é 100% integrado aos demais sistemas Nasajon, com possibilidade de sincronização por meio da contratação do Módulo API.
No Multinotas, você faz:
- Buscas, armazenamentos e administração automática e semi automática das Notas Fiscais Eletrônicas, pois o sistema rastreia na Sefaz e importa de maneira automática, possibilitando a escrituração das notas no sistema fiscal e de estoque ao longo do mês – fique apenas atento ao tipo de certificado utilizado por sua empresa.
- Envia um e-mail informativo para os clientes e com isso você ganha produtividade e autonomia nos processos de escrituração, importação e armazenamento de NF-e, pois por ter uma rotina automática, independe do envio de notas dos fornecedores
- Disponibiliza uma visualização com informações resumidas dos documentos e downloads dos arquivos XMLs e PDFs.
Se você acha que as vantagens param por aí, está enganado!
- No Multinotas, você conta com centralização da NFes de filiais, resgatando a facilidade ao acesso às NFe recebidas de seus estabelecimentos;
- É possível ter relatórios inteligentes com informações essenciais para a tomada de decisão e crescimento da sua empresa a poucos cliques;
- Com um banco de dados robusto, ele suporta grandes volumes de informação com estabilidade e segurança.
Mais vantagens do sistema Multinotas:
- Aviso automático no sistema Fiscal e Financeiro.
- NFes automaticamente organizadas e separadas por CNPJ e entidades.
- Consulta e downloads de NFes 24 horas por dia e sete dias na semana.
- Escrituração automatizada.
- Serviço Saas.
Relação de importação de XML entre o Multinotas e o seu emissor de NFe
O integrador Multinotas só identifica uma conta por conexão, ou seja, ao configurar a conta uma primeira vez, será criado um registro deixando o acesso salvo até que uma nova conta seja configurada, substituindo o registro da conta configurada anteriormente.
Para monitorar notas de certificados do tipo A3 é necessário instalar um programa chamado Monitor, que se encontra no site do Multinotas. Uma vez baixado, instale e execute como administrador. O monitor é um aplicativo instalado no computador onde os certificados digitais do tipo A3 se encontram. Ele é responsável pela importação dos arquivos XML das notas fiscais de compras a partir do site da Receita Federal dos arquivos XMl, das notas fiscais de venda e das transmissões do Multinotas.
No Multinotas você pode visualizar o resumo das NFe PDF, podendo também realizar o download de um ou mais arquivos XMLs e PDFs, podendo a chegar até 500 notas por vez, selecionando a empresa que deseja realizar a busca dos arquivos XMLs ou PDFs das DANFES.
Existe também a separação por período onde podemos colocar uma data inicial e uma data final: o Multinotas vai disponibilizar ao longo do carregamento da página todos arquivos dentro desse período.
Depois que o download for iniciado, o Multinotas vai gerar um arquivo compactado. Caso tenha escolhido realizar download dos arquivos XMLs para importação nos sistemas Nasajon, deve ser extraídos os arquivos em uma pasta de sua preferência e importar no sistema via pasta XML.
Integração entre o sistema de gestão de Notas Fiscais e estoque
Caso você utilize o sistema o Estoque SQL como emissor de NFe, temos uma dica pra você!
Por vezes, as empresas, em situações excepcionais, necessitam emitir uma NFe por um outro emissor de NFe que não o Estoque SQL, e agora precisam que esta(s) nota(s) figurem em seu sistema Estoque SQL, ou ainda, deseja importar as NFes recebidas. Outra situação é precisar importar as NFes já emitidas antes da troca do Software emissor pelo Estoque SQL. Nesse caso, o Estoque SQL oferece quatro opções de importação de XML: Arquivo XML; NF Arquivo; Multinotas; Web (Chave de Acesso).
Quer saber mais sobre o Multinotas?
A Nasajon possui uma Base de Conhecimento com mais de 6 mil artigos que abordam diversos assuntos, inclusive sobre o Multinotas.
Por Micheli Moreira.