O Ponto Web é um sistema de ponto online que leva mobilidade aos colaboradores, principalmente para equipes externas e em home office, com acesso para marcações a partir de desktops ou dispositivos com internet.
O sistema de ponto eletrônico da Nasajon Sistemas conta com registro e administração das marcações de ponto na nuvem, integrado ao Persona SQL, o que permite o controle de ponto por parte dos gestores, que têm a visão geral dos registros a qualquer momento e em qualquer lugar.
Com a utilização do Ponto Web, sua empresa ganha mais praticidade nos processos de gerenciamento da folha de ponto, já que todos os registros são integrados à Folha de Pagamento.
Neste artigo você vai conhecer um pouco mais sobre as funções do Ponto Web e ver como as facilidades deste serviço da Nasajon Sistemas vai contribuir para o sucesso da sua empresa.
Veja como a utilização do Ponto Web é super simples e fácil. Acessando o Ponto Web, seus colaboradores farão a marcação do ponto normalmente em qualquer lugar que eles estejam. O sistemas ainda conta com:
Lista de presença
Esta funcionalidade já é muito útil no ambiente empresarial e agora com o aumento do número de colaboradores em home office, esta função se tornou ainda mais importante, pois por meio dela, seu colaborador consegue saber se um determinado colega de trabalho está na empresa, se ele já saiu pro almoço, por exemplo, tornando a comunicação mais eficiente.
Relatório de ponto
Nesta opção o colaborador pode acompanhar sua marcações e verificar se existem ajustes a serem feitos tanto por ele quanto por parte do gestor. Aqui ele também acompanha o número de horas extras trabalhadas até o momento da consulta.
Estas ações podem ser realizadas tanto para o período atual como também para períodos anteriores.
Agora vamos falar um pouco das funcionalidades que o gestor tem à sua disposição para administração do ponto dos seus colaboradores.
Movimentos do Ponto
Essa tela tem como função a visualização dos Movimentos de Ponto. Os movimentos de Ponto existem para movimentar valores em folha, eles servem para o pagamento de horas extras, atrasos e faltas de acordo com o que cada colaborador realizou em determinado período de apuração. Eles são incluídos em folha ao realizar o processamento do pagamento no menu Ponto.
Configurações do Colaborador
Nesta opção o gestor define quais as ações serão permitidas para os colaboradores na hora de utilizar o Ponto Web.
Marcação de Ponto:
- Marcação de ponto no dia anterior: Permite ao colaborador marcar ponto referente ao dia anterior – muito usado para funcionários que trabalham em sistema de escala e finalizam seu dia de trabalho no dia seguinte ao iniciado (24h, por exemplo).
- Bloqueio de marcação do ponto caso haja alguma inconsistência no período de apuração: Caso essa opção esteja marcada, o colaborador não conseguirá marcar o ponto até que as inconsistências no período sejam tratadas.
- Criação de Falta pelo Colaborador: Permite ao próprio colaborador criar faltas.
- Criação de Atestado pelo Colaborador: Permite ao próprio colaborador adicionar atestados.
Tipos de marcações que o colaborador pode ajustar:
Define se o colaborador poderá fazer ajustes ou não nos tipos de marcações:
- Originais do Ponto Web
- Originais do REP
- Intervalos pré-assinalados
- Marcações ajustadas
Comentário após a marcação
Define se o colaborador poderá adicionar comentários após suas marcações e em quais marcações essa opção aparecerá.
Exibe o botão de carregar jornada na criação de ajuste pelo colaborador e pelo usuário Empresa/Admin.
Caso essa opção esteja marcada ao criar um ajuste aparecerá o botão “Carregar Jornada” na tela.
Exibição de cronômetro com o tempo da jornada
Ao marcar essa opção o cronômetro aparecerá na tela da marcação de ponto.
Grupos do Ponto Web
O admin do sistema poderá adicionar os grupos/departamentos da sua empresa com suas configurações acessando as abas correspondentes a:
Área WEB
- Fuso Horário
- Marcação de Ponto
- Sistema de Marcação do Ponto
- Local de Marcação (IP)
- Ação padrão (Fora Local Marcação-IP): Nenhuma ação, pedir confirmação do colaborador e bloquear marcação fora do (ip) permitido
Área Mobile
- Reconhecimento facial
- Permitir marcação Offline no Mobile?
- Limite de armaz. de marcações Offline
Área Web/Mobile
Ação padrão (Fora Local/Raios Marcação) Sem checagem de IP.
- Nenhuma ação
- Pedir confirmação do colaborador –
- Bloquear marcação fora do raio permitido
Área Outras Opções
Permite marcação por matrícula.
- Caso essa opção esteja marcada, o sistema gerará um link para que o grupo consiga fazer a marcação de ponto via matrícula e senha (configurados no Persona)
- Notificar Gestores
- Notificar o Colaborador
- Criação de Ajustes / Falta / Atestado
Outras configurações importantes:
- Responsáveis – Permite gerenciar (adicionar/remover) os responsáveis pelo grupo
- Gestores Externos – Permite gerenciar (adicionar/remover) os gestores externos do grupo.
- Colaboradores – Permite gerenciar (adicionar/remover) os colaboradores do grupo.
- Locais/Raios de marcação – Permite gerenciar (adicionar/remover) os locais de marcação do grupo
Se você acha que acabou, está enganado, pois ainda temos muitas outras funcionalidades com que você e sua empresa podem contar para facilitar seu dia a dia. Clique aqui para consultar a Base de Conhecimento da Nasajon e confira mais informações sobre o Ponto Web.
Por Micheli Moreira