A sigla BPO vem do inglês “Business Process Outsourcing” que em português significa “Terceirização de Processos de Negócios”. Nesse contexto, podemos aproveitar esse método para fazer o BPO de Folha de Pagamento.
Geralmente esses processos são aqueles que não são o foco principal da empresa, mas são fundamentais para garantir seu bom funcionamento.
Um exemplo clássico é o processo de gestão de Folha de Pagamento, mais conhecido como BPO de Folha de Pagamento.
Nesse contexto, muitas empresas estão terceirizando esse serviço de organização para que o DP e o RH não percam tempo com demandas complexas, que na prática não geram valor e nem rentabilidade para a empresa.
No BPO de Folha de Pagamento, a empresa terceirizada ou o profissional contábil contratado podem atuar nos processos de controle e gestão de salários, registro de admissão de novos funcionários, gestão de benefícios (vale-transporte, vale-alimentação e planos de saúde), controle e cálculo de férias, entregas para o eSocial, férias, entre outros.
Neste artigo, você conhecerá os benefícios do BPO de Folha de Pagamento e as vantagens de operar com a ANA. Vamos lá?
Terceirizar a Folha de Pagamento dos clientes é uma boa estratégia para os contadores por dois motivos: você gera receita adicional para o seu escritório e por outro lado, entrega valor aos seus clientes empresários.
Confira alguns dos principais benefícios de BPO de folha de pagamento para contadores:
Trabalhar de forma consultiva: poderá atuar na parte operacional da folha e assessorar o cliente com as principais dúvidas, estratégias para alavancar vendas ou até mesmo sugestões de corte de custos.
Destaque no mercado: Com a terceirização da folha, você se destaca no mercado ao se tornar um profissional atualizado ao operar com um serviço automatizado e altamente tecnológico.
Dobrar o lucro do seu negócio: O serviço de Folha é uma fonte de receita adicional na sua rotina.
Aumento da carteira de clientes: É possível atender mais clientes sem aumentar a equipe ou contratar mais sistemas para operar a folha de médias e grandes empresas.
Evitar erros de cálculos: Como é um sistema automatizado, a possibilidade de erros se tornam menores, assim, evita multas e estresse.
Rapidez na entrega: Não será necessário esperar o seu cliente fechar a folha e entregar as informações que você precisa.
Confira alguns dos principais benefícios de BPO de folha de pagamento para empresas:
Redução de custos: terceirizar o processo é mais vantajoso do que manter funcionários para fazer gestão de folha.
Diminuição de erros: como o processo é qualificado, evita desgastes, erros e multas trabalhistas.
Gestão de DP e RH mais eficaz: com o apoio do contador para cuidar da folha, os gestores e empresários podem focar em outras tarefas que demandam maior foco.
Maior segurança: no BPO de Folha os pagamentos dos colaboradores são realizados de forma eletrônica, o que garante mais segurança nas informações.
Como funciona na prática?
Para você, contador, o seu cliente fica responsável apenas pelo desenvolvimento da política da empresa, como normas e procedimentos de pessoal e você ou o seu escritório fica encarregado de todo o restante, como cálculos, contracheques, relatórios legais e de controle.
Para isso, você pode ter uma equipe para fechar a folha dos clientes e também, um sistema de Folha de Pagamento integrado à Contabilidade e ao Financeiro.
Pensando em facilitar esses processos, a Nasajon criou a primeira plataforma autônoma de Folha de Pagamento do Brasil, a ANA.
A inteligência artificial garante que você e a equipe do seu escritório não perca mais tempo com a parte operacional da Folha. A ANA automatiza as tarefas de rotina da operação!
Ou seja, faz o cálculo de folha, cálculo de salários, envia documentos para os colaboradores, gere os benefícios, entre outras funcionalidades.
A grande vantagem da ANA é que automaticamente otimiza seu tempo, reduz erros e elimina multas.
Além disso, facilita a comunicação dos gestores e funcionários, pois resolve questões referentes ao DP. Isso tudo é possível porque a plataforma é integrada com os aplicativos Meu RH e Meu Trabalho.
Como a ANA opera no WhatsApp
No WhatsApp, todos os serviços são disponibilizados, basta adicionar o número da ANA no celular. Assim, você pode enviar uma mensagem por escrito ou áudio e a ANA responde sua solicitação na hora. Veja o exemplo a seguir:
blockquote>Se você é contador ou contadora, prepare-se para oferecer o BPO de Folha para os seus clientes e garantir uma fonte de receita adicional.
A ANA permite atender às médias e grandes empresas sem que você precise aumentar sua equipe ou contratar um sistema para operar a Folha.
Assim, você garante uma renda adicional e ganha destaque no mercado por oferecer um serviço totalmente automatizado e moderno.
Conheça mais sobre a Inteligência Artificial da Nasajon.
Por Beatriz Evangelista