A nossa retrospectiva começa com uma pergunta: o que mudou para você? Pergunto porque para nós foi um ano marcado por muitas mudanças, foi o ano em que adotamos um novo formato de trabalho. Sim, somos home office! Como colaboradora da Nasajon há 11 anos, percebi que 2020 proporcionou aos nossos colaboradores mais qualidade de vida, sem perder tempo com deslocamentos. O ano também nos ensinou que as reuniões remotas são muito produtivas e que a nossa maior prioridade, que é atender com excelência aos nossos clientes, encantando como fazemos há 38 anos, não muda nunca.
Com a tecnologia como nossa principal aliada, proporcionamos aos nossos clientes experiências inovadoras que ajudam nos desafios do dia a dia. Foi assim que em 2020 lançamos o ERP no celular, com soluções que permitem mais mobilidade e inovação às empresas.
Neste artigo, vamos falar sobre os lançamentos Nasajon de 2020 e ao final teremos o prazer de apresentar em primeira mão as novidades para 2021. Aproveite!
Lançamentos 2020
O que o nosso time de produtos criou em 2020?
Pedidos Mobile: APP para vendedores em campo
O Pedidos Mobile foi desenvolvido pela Nasajon especialmente para vendedores que trabalham em campo e precisam realizar os orçamentos junto com o cliente e processar os pedidos em poucos cliques. No aplicativo os vendedores também contam com acesso a todo histórico de compras dos clientes, garantindo uma abordagem mais assertiva e a potencialização das vendas.
Mesmo sem conexão com a internet, a usabilidade do aplicativo é mantida. Os dados e pedidos são sincronizados assim que a conexão é restabelecida.
Para maior produtividade, os agendamentos são lançados diretamente no aplicativo, com check-in, check-out e follow up de cada visita.
Nasajon Hub: Sistema de automação contábil
O Nasajon Hub é uma solução de automatização da gestão contábil e fiscal da empresa. Ele realiza a importação de notas fiscais, facilitando os cálculos de impostos e a geração das guias. Além disso, a equipe contábil poderá contar com todas as mensagens da Receita organizadas para não perder nenhum prazo, o que elimina todo o trabalho manual de consulta.
Integrado ao e-CAC, todos os pagamentos realizados são mostrados no sistema para checagem e geração automáticas do arquivo DEC, sem perder tempo com as consultas à DCTF.
Meu RH: Aplicativo de comunicação com DP
O Meu RH é um sistema criado para elevar a qualidade da comunicação nos processos de departamento pessoal. Com dados úteis sempre atualizados, além de garantir a padronização das solicitações, o sistema proporciona também mais rapidez e assertividade nos processos. Tudo para atender aos colaboradores da sua empresa, não importa onde eles estejam.
No computador ou na palma da sua mão, tenha acesso a solicitações de admissão, rescisão, férias, controle e histórico de afastamentos, simulação de cálculo de férias, rescisão e ainda a visualização de um painel de comunicados personalizável.
Lançamentos 2021
E não paramos por aí, estamos sempre em busca de evolução para proporcionar aos nossos clientes experiências extraordinárias. Dá só uma olhada no que está por vir:
Alexa: Marcações por comando de voz
Pensando na praticidade e na dinâmica do home office, a Nasajon desenvolveu uma funcionalidade que ajuda na rotina de funcionários que trabalham de casa. Foi assim que nasceu a integração Ponto Web com a Alexa. Isso mesmo, estamos falando da famosa assistente virtual da Amazon!
O Ponto Web é um sistema de ponto eletrônico, com registro e administração das marcações na Nuvem, integrado ao Persona, o sistema de Folha de Pagamento da Nasajon. Por meio de suas funcionalidades, a empresa ganha praticidade nos processos de gerenciamento da folha de ponto, já que todos os registros são integrados à Folha.
Agora as marcações poderão ser realizadas pela Alexa, por um comando de voz. Com toda essa tecnologia, agora ficou mais fácil, né?
Certificação Digital será integrada ao ERP Nasajon
Para comodidade dos nossos clientes, mais uma novidade: sabe aquela preocupação na data do vencimento do Certificado Digital? Pois bem, isso será resolvido. O ERP Nasajon avisará quando o Certificado estiver perto de expirar e nossos clientes poderão fazer a renovação ou a compra com um simples clique. Além disso, na contratação, nossos clientes terão um diferencial para fazer a ativação sem precisar sair do escritório ou da empresa.
A previsão de lançamento é para o primeiro trimestre de 2021.
Meu Trabalho: Integração entre Departamento Pessoal e funcionários
Depois do grande sucesso no lançamento do Meu RH, chegou a vez de encurtar a distância entre o DP e os funcionários para consultas a informações e solicitações com um aplicativo prá lá de inovador.
Por meio do Meu Trabalho, os colaboradores poderão fazer consultas ao contracheque, enviar justificativas de ausência para aprovação do gestor e alterar dados cadastrais, o que garante mais autonomia aos processos.
A.N.A: Serviço autônomo de folha
A inteligência artificial chegou com tudo na Nasajon e estamos mais uma vez inovando com o primeiro sistema autônomo de folha de pagamento, proporcionando ganho no tempo para quem trabalha na execução dos processos de folha.
Seja no Ponto, Meu Trabalho ou no Meu RH, a ferramenta ANA está integrada com todos aplicativos eletrônicos disponibilizados para os gestores e funcionários da empresa, precisando apenas de acesso à internet em seu smartphone ou computador.
Veja alguns benefícios que uma folha autônoma proporciona:
- Substituição das atividades manuais por inteligência artificial;
- Redução do custo operacional com a automatização dos processos: os profissionais que antes desempenhavam essas atividades passam a ficar livres para exercer outras funções que antes não conseguiam se dedicar;
- Velocidade nos processos: como há uma máquina processando os dados da organização em tempo integral, os tempos de entrega e sincronização das informações são, evidentemente, muito menores.
Viu como a Nasajon está sempre em busca de inovações? O nosso maior desafio é entender as necessidades dos nossos clientes e poder acompanhar de perto a evolução de cada um. Conte sempre com a gente!
Por Renata Lacerda