Ter um ERP completo na sua empresa também significa oferecer um sistema de RH aos funcionários, ou seja, um aplicativo de uso só deles. As vantagens são muitas: elevar o nível de satisfação dos colaboradores ao oferecer acesso rápido a contracheques e informes de rendimentos, permitir que eles justifiquem faltas e enviem comprovantes, façam solicitações de alteração de vale-transporte, marquem férias, entre outras demandas que, na maioria das vezes, só são resolvidas com milhares de trocas de e-mails para o DP.
Neste artigo, você vai conhecer o Meu Trabalho, lançamento da Nasajon que promete encurtar a distância entre o DP da sua empresa e os seus colaboradores. Tudo isso na palma da mão, direto no celular.
O que é o Meu Trabalho?
O Meu Trabalho é um aplicativo de RH que pode ser usado por funcionários de qualquer empresa, mas também oferece vantagens enormes para o Departamento Pessoal. Por ser integrado à folha de pagamento, o DP deixa disponível todos os documentos que normalmente são enviados, um por um, a cada colaborador por e-mail, como o contracheque.
Além disso, o DP também consegue atualizar dados cadastrais e endereço residencial de forma fácil, já que essas demandas são notificadas para cada funcionário. Por sua vez, todos os colaboradores recebem alertas de atualização de dados, além de terem a chance de enviar anexos como atestados e comprovantes de residência, otimizando o tempo tanto do DP quanto do próprio colaborador. O Meu Trabalho pode ser no desktop ou no celular.
Na prática: entendendo as funcionalidades do Meu Trabalho
Acesso a Recibos de Pagamento
Manter os contracheques guardados e organizados é importantíssimo para o funcionário. No Meu Trabalho, todos os recibos ficam organizados por mês, e é possível fazer o download a qualquer momento. Assim, o DP não precisa mais enviar contracheques por e-mail a cada colaborador, e os funcionários não precisam mais esperar pelo documento.
Acesso a Informes de Rendimentos
No Meu Trabalho, os informes de rendimentos de todos os anos também ficam organizados, facilitando a vida do colaborador, que muitas vezes precisa ter acesso a informes anteriores.
Troca de endereço residencial
Quando um colaborador troca de residência, a empresa precisa ser informada. Geralmente, o funcionário envia para o DP ou o gestor precisa fazer essa solicitação, o que pode gerar falhas de comunicação e demora no processo.
No Meu Trabalho, o próprio colaborador consegue solicitar a alteração de endereço e enviar o novo comprovante de residência no mesmo momento. Outra vantagem dessa funcionalidade é que o DP deixa de perder tempo conferindo, um por um, o endereço dos colaboradores.
Justificativas de Falta
O colaborador tem autonomia para criar a própria justificativa de falta, enviando o comprovante em poucos cliques. Assim, ele não corre o risco de ser descontado e o registro de falta vai automaticamente para a folha de pagamento.
Alteração do vale-transporte
No Meu Trabalho, ficam registradas as tarifas de trajeto de cada colaborador, mas caso haja alguma mudança, o funcionário pode solicitar a alteração de vale-transporte diretamente pelo app.
Em breve: antecipação de salário, boas-vindas a novos funcionários e assinatura eletrônica de ponto
O Meu Trabalho, assim como os últimos lançamentos da Nasajon, como o Meu RH e a integração da Alexa ao Ponto Web, estão em constante atualização para oferecer cada vez mais benefícios às empresas. Em breve, o app terá uma área de boas-vindas para cada colaborador, aumentando o engajamento e a satisfação de cada funcionário. Além disso, antecipação de salário, assinatura eletrônica de folha de ponto, empréstimos e outros benefícios estarão disponíveis em breve no aplicativo.
Por Beatriz Doblas.