Não existe hoje uma empresa que não deseje aumentar seus lucros, o seu tamanho ou a sua importância no segmento onde está inserida. E crescer para que o objetivo se torne realidade exige um movimento não somente de produção mas de backstage importantíssimo.
Para que o salto aconteça, é necessário assumir que a empresa terá novas obrigações. De todo o tipo: fiscais e tributárias; econômicas e financeiras; compliance e trabalhistas. Muitas vezes a forma mais rápida de atingir o objetivo é buscando investidores que, além de dinheiro para investir, podem trazer também conhecimento que vai agregar muito valor à empresa. Outra forma de crescer é obter empréstimos em instituições financeiras.
Imagine que você está a frente dessa empresa que deseja crescer e tornar realidade os seus sonhos de empresário. Tomou a decisão de buscar investidores, mas ao fazer o exercício de olhar para dentro percebe que seu negócio não tem a organização que o investidor provavelmente exigirá. E agora?
Neste artigo, você vai entender melhor porque é um fator crítico do sucesso ter um ERP completo durante a expansão de sua empresa – com todos os dados integrados desde o setor de vendas até a contabilidade, passando pelo fiscal e folha. Verá também como este conjunto de ferramentas poderá ser capaz de atrair a confiança de todos os agentes envolvidos como foi com a MN Tecidos.
A transparência que um sistema bem estruturado oferece
Quando o assunto ERP aparece no debate, o primeiro pensamento vai para a otimização de processos. O software permite a organização de equipes de maneira funcional, a comunicação entre diferentes setores de forma ágil e até mesmo o controle à distância dos processos.
No entanto, uma atribuição que recebe pouco destaque – ainda que seja uma das mais importantes no cenário de sistemas de gestão – é a da transparência de dados. Sem transparência não é possível captar o interesse de investidores que precisarão reconhecer a confiabilidade nos dados apresentados.
A transparência acontece tanto pela unificação dos sistemas de gestão das diferentes áreas da empresa, passando a ter somente uma fonte de informação, e também pela confiabilidade que a empresa fornecedora do sistema de gestão deve garantir com um sistema estruturado e robusto o suficiente para impedir fraudes e ilegalidades.
“A MN Tecidos é cliente da Nasajon há 16 anos e, apesar de antes alguns dos processos internos dessa marca serem gerenciados por sistemas de outras empresas, quando os gestores buscaram a expansão, eles decidiram que a melhor escolha seria a centralização de todas as funcionalidades no ERP Nasajon”, relembra José Formiga, Diretor de Desenvolvimento. Ele conta que essa escolha se deu uma vez que os sistemas Nasajon são conhecidos no mercado por fornecer elevada compliance contábil, fiscal e tributária para todos os tipos de empresa, principalmente as de médio porte.
O que faz com que o ERP Nasajon receba esta fama
Os registros contábeis de um negócio mostram sua história e seus planos para o futuro. É por isso que são eles os primeiros dados buscados por pessoas interessadas em investir em um empreendimento.
Com o ERP Nasajon esses registros permanecem monitorados a todo o momento, permitindo que os relatórios emitidos inspirem confiança e clareza aos que irão analisá-los. Além disso, a expertise fiscal da Nasajon Sistemas é reconhecida por seus clientes, a marca é conhecida por atualizar, em tempo recorde, seu sistema às leis e obrigações fiscais cobradas pelo Governo Brasileiro.
Elcio Gallo, Diretor de TI da MN Tecidos, conta que a resolução de problemas com agilidade foi também um dos diferenciais na escolha da Nasajon. “Quando decidimos migrar toda a loja e os galpões para esses sistemas, sabíamos que uma das facilidades seria a velocidade em que chegam suas atualizações, seja para melhorias internas ou para acompanhar a legislação do país”, explica.
A parceria Nasajon e MN Tecidos
A Nasajon realiza contato rotineiro com a MN Tecidos. Exemplo disso são as reuniões semanais que acontecem entre suas equipes com o objetivo de avaliar o desenvolvimento das ferramentas e realizar o planejamento de ações para o futuro.
Com 65% dos sistemas Nasajon em uso, este empreendimento conseguiu alcançar seu maior faturamento diário após a instalação dos softwares. Thiago Dias, programador que trabalhou no processo de implantação do ERP Nasajon na MN Tecidos comemora o feito: “São casos como esse que deixam a equipe do Suporte cada vez mais preparada para receber empresas de médio e grande porte”.
Atualmente, a MN Tecidos usa o ERP Nasajon com excelência em diferentes frentes de atuação. Confira:
Venda por Conta e Ordem
Popularmente conhecida como triangulação, a venda por conta e ordem é feita por meio de compra de um fornecedor e repasse imediato para um terceiro estabelecimento. Uma das principais peculiaridades desse tipo de operação é a forma como precisa ser feita a emissão de notas fiscais.
Enquanto operações tradicionais entre uma empresa e seu fornecedor geram apenas uma nota, a triangulação gera a necessidade da emissão de até três: uma delas, opcional, é de simples faturamento, entre o produtor do material e a pessoa que o compra para revenda. Já a segunda, obrigatória, é entre fornecedor e destinatário final, para que seja possível o acompanhamento da mercadoria. A última, porém não menos importante, deverá ser emitida pelo revendedor para o destinatário final.
Transferência entre estabelecimentos
Neste tipo de operação, o produto é levado de uma localidade a outra do mesmo dono. Entende-se que, apesar da loja ser a mesma, por matriz e filial serem reconhecidas por diferentes pessoas jurídicas, há alteração de registro de propriedade.
Compra de Mercadoria por Importação
Nesse caso, é preciso que as obrigações fiscais tanto do importador quanto do exportador estejam em dia frente a Aduana. Só assim poderá ser garantida a entrega do insumo ao importador, durante o procedimento conhecido como Desembaraço Aduaneiro.
Para garantir a segurança da mercadoria é esperado o investimento em serviços como Seguro Internacional. Esses valores adicionais deverão, ainda, ser registrados na contabilidade da empresa, uma vez que representam aumento do passivo.
Todas essas peculiaridades precisam estar contempladas no sistema para que a confiança nos dados seja mantida. Ter uma empresa com sistemas de diferentes fornecedores, faz com que informações se percam e você não consiga confiar plenamente nelas.
Com essa unificação dos sistemas a MN Tecidos tem hoje uma única fonte de dados, rastreabilidade total de todas operações logísticas e financeiras e, mais importante do que tudo, hoje os seus sócios têm a confiança que podem crescer sem sobressaltos e com a tranquilidade que um parceiro de confiança como a Nasajon lhes oferece.
Bárbara Camello e Isabela Lima