Saber como anda a saúde financeira da sua empresa é conseguir identificar o momento certo para reavaliar os custos, aumentar a produtividade e tomar novas decisões. Com uma única ferramenta é possível integrar todas as áreas de uma empresa de maneira rápida e mais eficiente, otimizando processos, evitando qualquer tipo de retrabalho e assegurando uma maior produtividade de toda a equipe.
Neste artigo, mostraremos qual o momento ideal para sua empresa finalmente investir em um software ERP. Confira.
1.Instabilidade Financeira
A sua empresa está passando por momentos de instabilidade? Então é melhor começar a cuidar da sua saúde financeira para arrumar soluções viáveis. Com um software de gestão integrada, é possível ter uma visão 360º do departamento financeiro com relação ao fluxo de caixa, demonstrativo de resultados, dentre outras informações necessárias. Além disso, é possível se manter atualizado de acordo com as tendências do mercado para poder reduzir custos e aproveitar oportunidades.
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2.Baixa produtividade
O uso de ferramentas diferentes, como planilhas de excel e outras formas de controle, faz com que a informação esteja pulverizada, diminuindo a produtividade e dando espaço ao erro na tomada de decisão. Um outro passo é a contratação de softwares de gestão de diferentes fornecedores, o que também reduz a produtividade de sua equipe que não terá uma única fonte de dados.
O ERP possibilita que os departamentos trabalhem integrados, a informação é acessada em tempo real, com relatórios confiáveis e otimização dos processos.
3.Custos elevados
Ter uma gestão de custos centralizada e consistente pode evitar custos elevados, por isso, a implantação de um ERP é de extrema importância para as empresas. Além de fazer com que os processos se tornem automatizados, também permite uma visão mais ampla da gestão financeira do seu negócio.
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4.Controle descentralizado
É errado achar que somente o Departamento Financeiro precisa ser avisado quando uma venda é fechada. Toda a empresa precisa trabalhar na mesma conexão, pois uma venda deve circular por quase todos os setores. Com a implantação de um software ERP, garante que os setores de estoque, vendas, serviços e outros departamentos, tenham uma gestão mais eficiente. Dessa forma, todos da empresa ficam cientes dos processos e todas as informações podem ser compartilhadas em tempo real para que não haja falha na comunicação entre os setores e colaboradores.
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5.Falta de planejamento
Se você quer alcançar resultados, traçar um planejamento é necessário e de extrema importância. Todos os processos devem ser alinhados pelos setores da empresa, para que as decisões possam ser tomadas de forma mais assertiva. Contratar um ERP, garante que você receberá informações diárias e automatizadas na sua rotina, além de ajudar nas decisões estratégicas do seu negócio.
O sucesso do seu negócio depende de uma série de ações interligadas e qualquer perda nesse processo pode consequentemente ter um custo elevado. Com os 5 sinais citados ao longo desse artigo, podemos observar que a gestão de uma empresa precisa de um software de ERP que esteja preparado para acompanhar todo o desenvolvimento e crescimento da sua empresa.
Por Ana Vargas