A apuração fiscal é uma das tarefas mais críticas em um escritório contábil. Erros mínimos podem gerar penalidades pesadas, retrabalho e até mesmo comprometer a credibilidade do contador perante seus clientes.
E sabemos que, com a constante mudança na legislação, acompanhar todas as obrigações fiscais sem um suporte adequado é um verdadeiro desafio.
Se você sente que passa mais tempo conferindo cálculos e corrigindo inconsistências do que planejando estratégias para seus clientes, não está sozinho. A boa notícia é que a tecnologia já permite automatizar grande parte desse processo, reduzindo falhas e garantindo conformidade com o Fisco.
Neste artigo, vamos explorar como evitar erros na apuração fiscal, minimizar riscos de multas e aumentar a eficiência do seu escritório.
Vamos juntos transformar o seu processo fiscal?
Os principais erros na apuração fiscal e seus impactos para o seu escritório
Manter a precisão na apuração fiscal é essencial para evitar problemas com o Fisco.
A seguir, destacamos os erros mais comuns que impactam escritórios contábeis e empresas, resultando em inconsistências fiscais e riscos de autuação.
Falhas no cálculo de impostos e no preenchimento de obrigações fiscais
A apuração de tributos como ICMS, ISS, PIS e COFINS exige um controle rigoroso sobre bases de cálculo, alíquotas e regimes tributários específicos de cada empresa.
No entanto, a alta complexidade dessas regras e a quantidade de variáveis envolvidas tornam o processo suscetível a erros. O preenchimento incorreto de declarações, como DCTF, EFD-Contribuições, SPED Fiscal e ECD, pode gerar discrepâncias que chamam a atenção do Fisco e resultam na necessidade de retificações e pagamentos adicionais de tributos acrescidos de multas e juros.
Qualquer divergência pode resultar em notificações automáticas e autuações, impactando diretamente a empresa e seu contador.
Desatualização em relação às mudanças na legislação tributária
A legislação tributária brasileira passa por atualizações frequentes, impactando diretamente a forma como os tributos são apurados e declarados.
Alterações em alíquotas, novas regras de substituição tributária, mudanças no regime de créditos fiscais e novas obrigações acessórias exigem acompanhamento constante por parte dos contadores.
No entanto, para muitos escritórios contábeis, manter a atualização dessas mudanças ainda é um desafio. Sem um controle eficiente dessas alterações, o risco de aplicar regras fiscais defasadas ou interpretar incorretamente normas recentes pode comprometer a conformidade fiscal das empresas atendidas.
A falta de um sistema automatizado para atualização da legislação pode resultar na utilização de cálculos inadequados, levando a pagamentos incorretos e à necessidade de ajustes posteriores.
Riscos de multas, penalidades e retrabalho
A legislação prevê multas para diferentes tipos de inconsistências, desde valores recolhidos a menor até a entrega fora do prazo de obrigações acessórias. Além disso, o tempo gasto com retrabalho para corrigir erros poderia ser direcionado para atividades estratégicas do escritório, como consultoria tributária e planejamento fiscal para os clientes.
Outro ponto relevante é que empresas que apresentam falhas recorrentes em suas obrigações fiscais podem ser enquadradas em regimes de fiscalização mais rigorosos. Isso significa maior exposição a auditorias, exigência de mais documentos comprobatórios e aumento no risco de sanções mais severas.
Para evitar esses problemas e garantir uma apuração fiscal sem erros, é fundamental que os escritórios contábeis adotem soluções tecnológicas que automatizem cálculos, garantam conformidade com a legislação vigente e reduzam o risco de inconsistências.
No próximo tópico, abordaremos como a tecnologia pode tornar esse processo mais eficiente, proporcionando mais segurança e produtividade para contadores e empresas. Vamos lá?
Como a tecnologia pode tornar a apuração fiscal mais eficiente e segura
O uso de tecnologia deixou de ser um diferencial para se tornar uma necessidade, principalmente diante da complexidade das normas fiscais e da atuação cada vez mais automatizada dos órgãos reguladores.
A implementação de soluções tecnológicas especializadas pode minimizar falhas, reduzir o tempo gasto em tarefas operacionais e garantir total conformidade com a legislação.
A seguir, exploramos como a tecnologia transforma o processo de apuração fiscal, reduzindo erros, trazendo mais controle e uma maior previsibilidade para os escritórios contábeis.
Automação na escrituração fiscal e redução de erros manuais
Uma das principais vantagens da tecnologia na apuração fiscal é a automação dos processos de escrituração e cálculo de tributos. Com o uso de softwares especializados, é possível eliminar o risco de erros decorrentes de digitação, lançamentos manuais e cálculos equivocados.
Plataformas avançadas realizam a apuração automática de impostos, considerando as particularidades de cada regime tributário, as alíquotas aplicáveis e eventuais benefícios fiscais.
Além disso, a integração dessas ferramentas com sistemas de gestão contábil permite que os dados sejam extraídos diretamente das movimentações financeiras e documentos fiscais, reduzindo significativamente o trabalho manual.
Outro ponto crítico em escritórios que ainda operam sem automação é a dificuldade na conferência das informações fiscais.
Sem um sistema eficiente, a revisão dos dados se torna um processo moroso e sujeito a falhas humanas. Com o uso de tecnologia, a conferência se torna automatizada e preventiva, sinalizando inconsistências antes do envio das obrigações fiscais.
Integração entre contabilidade, fiscal e financeiro para garantir precisão
A precisão na apuração fiscal depende diretamente da qualidade e integração das informações provenientes de diferentes setores da empresa. Quando os dados contábeis, fiscais e financeiros estão descentralizados, há maior risco de divergências, dificultando a conformidade com as exigências do Fisco.
Sistemas que oferecem integração total entre essas áreas permitem que os lançamentos contábeis e financeiros sejam sincronizados automaticamente com a escrituração fiscal.
Dessa forma, todas as transações relevantes para a apuração tributária são registradas de forma padronizada e acessível em um único ambiente digital.
A integração entre diferentes módulos contábeis também facilita o cumprimento das obrigações acessórias, garantindo que informações como SPED Fiscal, EFD-Contribuições e DCTF sejam geradas com base em dados confiáveis e validados.
Se você está sofrendo com sistemas que te obrigam a contratar cada uma dessas demandas separadas, o seu escritório está perdendo muito dinheiro!
Monitoramento em tempo real e conformidade com o Fisco
Outro grande benefício da tecnologia na apuração fiscal é o monitoramento contínuo das operações tributárias. Ferramentas que utilizam inteligência artificial e machine learning são capazes de acompanhar as movimentações em tempo real, identificando possíveis inconsistências antes que elas gerem problemas.
Além disso, softwares fiscais atualizados automaticamente garantem que mudanças na legislação sejam incorporadas aos cálculos de forma imediata, evitando que o escritório precise lidar com atualizações manuais constantes. Esse acompanhamento preventivo reduz o risco de autuações e multas, proporcionando mais segurança para a empresa e seus clientes.
O uso de soluções tecnológicas especializadas não apenas reduz o tempo gasto na apuração fiscal, mas também elimina erros e transforma o papel do contador, permitindo que ele atue de forma mais estratégica na gestão tributária de seus clientes.
Scritta e Nasajon Hub: a solução para esses problemas
A Nasajon oferece ferramentas desenvolvidas para atender as demandas contábeis de forma eficiente: o Scritta e o Nasajon Hub.
Com essas soluções, o contador elimina o trabalho manual, automatiza o cálculo de impostos e garante a conformidade fiscal, evitando multas e retrabalho.
Scritta: automação fiscal para uma escrituração livre de erros
O Scritta Nasajon é um sistema completo para a escrituração fiscal das operações das empresas, garantindo que todas as obrigações fiscais sejam cumpridas com precisão. A ferramenta permite a geração automática de arquivos magnéticos para todas as esferas governamentais – municipais, estaduais e federais –, atendendo aos regimes tributários do Brasil, incluindo as especificidades do Distrito Federal.
Com o Scritta, o escritório contábil ganha eficiência ao contar com funcionalidades como:
- Geração automatizada de obrigações fiscais (SPED Fiscal, EFD-Contribuições, DCTF, entre outras);
- Cálculo preciso dos tributos conforme as regras do regime tributário da empresa;
- Geração de arquivos digitais para validação do livro eletrônico;
- Relatórios gerenciais que facilitam a revisão dos dados fiscais e o planejamento tributário.
Além de simplificar o cumprimento das obrigações acessórias, o Scritta proporciona consultas rápidas e relatórios detalhados, permitindo que o contador tenha total visibilidade sobre a situação fiscal de seus clientes e possa atuar de forma mais estratégica na gestão tributária.
Nasajon Hub: automação contábil para reduzir riscos e otimizar o tempo do contador
A rotina de cálculo de impostos, quando feita manualmente, não apenas aumenta as chances de erros, mas também consome um tempo valioso que poderia ser direcionado para a gestão estratégica e consultoria tributária.
O Nasajon Hub resolve esse problema ao automatizar a apuração fiscal e eliminar a necessidade de cálculos manuais.
O sistema realiza o cálculo de impostos com base no cadastro do Simples Nacional, CPOM (Cadastro de Prestadores de Outros Municípios) e as regras específicas de cada serviço por município. Com isso, o escritório reduz significativamente o risco de erros e garante que os tributos sejam recolhidos corretamente, sem inconsistências que possam resultar em penalidades.
- Eliminação do trabalho manual na apuração de impostos;
- Redução de riscos e conformidade total com as regras tributárias vigentes;
- Automação dos cálculos considerando regras específicas de cada município;
- Ganho de produtividade, permitindo que a equipe contábil foque em atividades estratégicas.
A automação fiscal já é uma realidade para escritórios contábeis que desejam se destacar no mercado e oferecer um serviço mais preciso, ágil e confiável.
Com as soluções da Nasajon, a gestão tributária se torna mais estratégica e menos burocrática, garantindo conformidade e otimizando a rotina contábil.
Tenha os módulos Contábil + Scritta + Financeiro, 100% integrados!
Se o seu escritório ainda enfrenta dificuldades na apuração fiscal, está na hora de modernizar seus processos. Conheça as soluções da Nasajon e transforme sua contabilidade com tecnologia e inovação.