O turbulento processo de adaptação ao Projeto SPED ainda impede que os contribuintes percebam as vantagens do sistema digital.
O Projeto SPED segue a todo vapor! Mas, como as empresas estão lidando com todas essas mudanças? O que estão achando do projeto? Será que é possível perceber as vantagens trazidas pela digitalização dos procedimentos fiscais? Após as primeiras entregas de declarações, as empresas têm criticado bastante o SPED, alegando que o processo exige mais recursos (humanos e financeiros) e que a adaptação a ele é complicada.
Desde o início, o discurso da Receita para a implantação é de que o novo processo iria reduzir custos, trazer mais transparência, mais facilidade entre outras vantagens. É claro que, neste primeiro momento, os contribuintes vão sentir muita dificuldade mesmo. É normal.
De qualquer forma, os profissionais envolvidos precisam ter noção de que não se pode lidar com o Projeto SPED pensando na forma antiga de escrituração. É necessário entender o novo processo para, só depois, colocá-lo em prática. Neste novo cenário, a participação do cliente é fundamental. “É preciso conscientizar nossos clientes da necessidade de manter os cadastros perfeitamente atualizados. Trata-se de um requisito fundamental para atender ao SPED”, conta Ignes Torres, auxiliar fiscal da Nelson Costa Contabilidade.
Ignes ressalta ainda a importância de os contabilistas e demais profissionais envolvidos com o SPED buscarem cursos de atualização. “Acredito que teremos menos dificuldades com a EFD-PIS/COFINS, pois dois funcionários daqui do escritório já participaram de treinamento específico sobre o tema”, afirma.
Na Nasajon Sistemas, aproximadamente 50% das ligações para o suporte técnico durante o período próximo à entrega do FCont (30 de novembro) foram para tirar dúvidas sobre a legislação. É claro que as constantes mudanças na legislação contribuem para o aumento das dúvidas, mas isso reforça mais ainda a necessidade de os profissionais estarem sempre buscando informações sobre o tema e atualização profissional.
Uma das vantagens que já podemos perceber refere-se ao layout dos documentos fiscais. Com um padrão pré-definido pelo fisco, as informações contidas nas declarações ficam mais organizadas. Além disso, o layout único facilita a troca de informações e experiências entre os contribuintes. Exemplo disso é a profusão de fóruns de discussão dedicados exclusivamente ao tema.
Com os sistemas de validação do Fisco, as informações enviadas pelo contribuinte são criticadas antes de serem entregues, o que reduz o risco de multas e de serem enquadrados em práticas fraudulentas. Além disso, ao utilizar um sistema de gestão contábil e financeira, como os da Nasajon Sistemas, esse risco torna-se ainda menor, pois as informações são criticadas no momento da geração do arquivo. Ou seja, se algum dado não bater ou estiver inserido de forma incorreta, o sistema informará ao contribuinte o erro.
A questão é que o SPED veio para ficar. Trata-se de um caminho sem volta. Esta evolução é muito necessária para o crescimento do país. O cruzamento eficiente dos dados e a junção das áreas fiscal, tributária e contábil trazem mais eficiência para o processo de fiscalização. Além disso, a informatização das declarações traz mais transparência na relação entre fisco e contribuinte.
Ninguém disse que seria fácil, mas como diz a canção Outras Frequências, do grupo Engenheiros do Hawaii “… Se fosse fácil achar o caminho das pedras, tantas pedras no caminho não seriam ruins…”