1. Limpe sua mesa e planeje as atividades do próximo dia. Organize-se para começar o expediente e não perder tempo arrumando bagunças ou procurando documentos que não estão à vista.
2. Determine o tempo que será gasto em cada atividade. Inclua nesse tempo as pendências não resolvidas e, depois de elaborar toda a lista, determine os itens de prioridade e comece por eles.
3. Faça primeiro os trabalhos mais difíceis. Aproveite enquanto você está mais disposto para executar as tarefas mais trabalhosas. Deixe por último aquelas que são menores, já que você estará mais cansado.
4. Estabeleça prazos finais para todas as tarefas. Não se esqueça de sinalizar quando tiver terminado cada uma delas e não prorrogue prazos daquelas que são importantes.
5. Planeje suas ligações telefônicas. Faça um esboço do que precisa dizer e do que precisa saber. Caso seja necessário fazer várias ligações, faça no mesmo intervalo de tempo pré-determinado para esta atividade.