Facilitar a rotina e tornar uma empresa mais tecnológica são as principais razões de busca por um ERP ideal. Apesar de saber que existem outros fatores para facilitar os processos da empresa, um ERP pode transformar a rotina de uma organização e impulsionar os resultados.
Contudo, entendemos a dificuldade de encontrar o ERP ideal e, por isso, reunimos neste artigo dicas para que você saiba exatamente o que procurar e encontrar o mais adequado de acordo com as suas necessidades.
O que é um ERP?
Antes de tudo, você sabe o que é um ERP?
Em síntese, ERP é a sigla em inglês para Enterprise Resource Planning. Em português, sistema de gestão integrado.
Tem como objetivo garantir que o fluxo de informações entre os setores da empresa aconteça de forma correta.
Desse modo, a solução organiza e armazena todos os dados da empresa de forma segura, garantindo com que os processos sejam otimizados.
O ERP ideal, possibilita uma visão estratégica fazendo com que a tomada de decisão seja mais assertiva.
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Que impacto o ERP ideal pode causar na empresa?
Com toda certeza o ERP é um investimento que a sua empresa precisa estar preparada para fazer, por isso escolher o ERP ideal é tão importante.
Além do investimento financeiro, precisamos ressaltar como a rotina da sua empresa pode ser impactada.
A princípio muito se fala de automação de processos, o que de fato muda a rotina dos colaboradores. Antes o que demandava muito tempo, esforço, causava retrabalho e era altamente burocrático é solucionado com um click.
Mas não é só isso, ter um tudo armazenado no banco de dados permite que a organização tenha mais segurança.
Portanto, tudo fica armazenado e pode ser acessado a qualquer momento, além de oferecer relatórios comparativos bem completos.
Dessa forma, os relatórios possibilitam uma visão estratégica do negócio. Assim, auxiliam na tomada de decisão fazendo com que seja racional e certeira, evitando imprevistos e mantendo a organização no rumo certo para o seu desenvolvimento.
Entendendo as vantagens que o ERP pode trazer para o seu negócio, separamos os pontos importantes que irão auxiliar na hora da escolha:
3 pontos a se relacionar antes de procurar o ERP ideal
- Defina e liste as prioridades da sua empresa
Nesse ponto você precisa conhecer bem o andamento da sua empresa, saber quais são os pontos fortes e fracos, o que precisa ser melhorado.
Faça uma lista das coisas que você considera importante para aperfeiçoar.
É sobre alinhar as expectativas que o ERP ideal precisa para suprir as necessidades que o seu negócio tem.
Assim, você sabe exatamente os pontos necessários que o ERP precisa para ser ideal para a sua empresa.
- Mapeie os processos de gestão
Como ponto inicial o ERP automatiza processos, mas só isso não é essencial para que você o escolha.
É de suma importância que você saiba e entenda quais processos precisam ser automatizados, para que dessa forma saiba qual ERP é o ideal. Novamente, é sobre alinhar as expectativas.
Nesse passo podemos contar com a MOPE (Matriz de Operações e Processos Empresariais), que é a framework da Nasajon, criada para auxiliar as empresas no mapeamento de seus processos.
Portanto, garante que o processo gere produtos com a qualidade desejada. Uma de suas funções é facilitar a visualização e a descrição de processos. Com isso, a MOPE conta uma série de processos comuns, a partir deles é possível criar instâncias para usos específicos.
Saiba mais sobre a Matriz de Operações e Processos Empresariais
- Avalie a complexidade e o tempo de implantação
Passado os demais pontos, onde você conhece a sua empresa e entende os seus processos, está na hora de buscar o ERP ideal. Aqui você deve fazer uma pesquisa de quais ERPs cumpririam as expectativas que você já alinhou.
Com o propósito de encontrar o que seja mais simplificado, mas ao mesmo tempo robusto e que seja exatamente o que você precisa. É necessário avaliar como a sua equipe irá receber a mudança de processos.
Além disso, outras coisas burocráticas precisam estar devidamente ordenadas, como orçamento, tempo de implantação, treinamento de equipe. Tudo deve ser pensado para que a margem de erros seja mínima.
Com tudo organizado, você já conhece o que é um ERP, sabe como ele pode impactar na sua rotina de trabalho e também seguiu as dicas conhecendo a sua empresa, você já está preparado para escolher o ERP ideal.
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Por Franciele Oliveira.