O setor contábil está em constante evolução, por conta de avanços tecnológicos, mudanças na legislação e novas necessidades do mercado. Assim, é fundamental que o profissional do ramo acompanhe as tendências da contabilidade para satisfazer as demandas do cliente, crescer e se manter competitivo.
Leia o artigo e entenda as principais tendências que o seu negócio contábil deve utilizar.
Por que o seu escritório deve estar atento às tendências da contabilidade?
De acordo com a revista Accounting Today, o setor de software de contabilidade receberá um investimento global de US$ 11,8 bilhões até 2026. Em outras palavras, o mercado tem grande interesse em tecnologias contábeis.
E existe um motivo para isso: empresas que investem em tecnologia crescem 60% mais do que as que não fazem isso. É o que aponta o estudo da TNS Research. Por isso, a contabilidade não pode depender de dezenas de planilhas e fórmulas, como há 20 anos atrás.
Nesse sentido, os escritórios contábeis que utilizam as inovações a seu favor, entregam um serviço melhor e garantem a satisfação do cliente. Bem como, o crescimento do seu negócio.
Tendências da contabilidade atual
Inteligência artificial
Nos últimos anos, o uso de inteligência artificial (IA) é cada vez maior em diversos setores da economia. Na contabilidade, a IA auxilia com a automação de tarefas manuais, que costumam levar muito tempo quando são feitas por pessoas.
Algumas das atividades automatizadas são: fechamento de folha, cálculo de obrigações fiscais, cobrança de pagamentos, parametrização, gestão de notas XML, escrituração digital e atendimento a gestores e colaboradores.
Inclusive, nós da Nasajon fomos beneficiados com a automação por IA, como conta nossa Product Owner, Angeline Matos. “Levávamos cerca de dois dias para fechar ponto. E hoje, fazemos isso em uma hora”, destaca.
Além disso, a inteligência artificial é capaz de processar e analisar grandes quantidades de informação por meio de ferramentas de Big Data. Isso permite a geração de relatórios gerenciais sobre o negócio, o que é essencial no área contábil como veremos a seguir.
Segurança de dados
A contabilidade digital é a norma para a maioria dos negócios. Nesse sentido, a segurança de dados é uma preocupação crescente para os contadores. Afinal, as informações do escritório e dos clientes precisam ser preservadas.
Especialmente no Brasil, que é o país que mais sofre ciberataques na América Latina. O número de ataques virtuais cresceu em 37% no Brasil em 2022.
Assim, uma grande aliada da segurança da informação é o armazenamento em nuvem. O provedor de nuvem se compromete em manter seus dados seguros. Dessa forma, os riscos e os impactos de ataque hacker são minimizados.
Para escolher um servidor em nuvem confiável para o seu escritório, é preciso verificar a credibilidade do provedor e do servidor. Os produtos da Nasajon, por exemplo, utilizam a Sky.One como provedora, e os servidores da Amazon AWS e da Oracle. Essas são empresas renomadas no setor de segurança de dados.
Sistemas de gestão integrada
As ferramentas de gestão integrada, também conhecidas como ERP (Enterprise Resource Planning), são muito benéficas na contabilidade. Não é à toa que 57% dos escritórios contábeis da grande São Paulo utilizam ERP. É o que afirma o estudo da Universidade Federal de São Paulo em parceria com a Strong Business School.
O ERP integra as diferentes áreas do negócio, o que contribui para aumentar a produtividade e diminuir despesas. Além disso, serviços de gestão integrada costumam oferecer recursos de automatização para as tarefas mencionadas anteriormente. E existem ERPs desenvolvidos especialmente para a gestão contábil, como é o caso do Nasajon Contábil.
Serviço de BPO
Uma das maiores oportunidades para contadores atualmente é a prestação de serviços de BPO (Business Process Outsourcing), ou terceirização especializada. Assim, o contador soluciona demandas operacionais de outros negócios, como:
- Fechamento de folha de pagamento;
- Entrega de obrigações tributárias;
- Controle financeiro;
- Gestão de pessoas.
Nesse sentido, a terceirização contábil está em alta. Entre 2010 e 2020, o mercado de BPO criou mais de 500 mil empregos.
E utilizando uma ferramenta de gestão contábil como a da Nasajon, a terceirização especializada é uma excelente oportunidade para escritórios de contabilidade expandirem a carteira de clientes, otimizar processos e aumentar a satisfação dos consumidores.
Contabilidade consultiva
Um caminho natural para o contador que oferece soluções de BPO é a contabilidade consultiva. Até porque, o contador costuma ser o profissional que detém o maior número de informações financeiras da empresa. Assim, o escritório não executa apenas tarefas operacionais, e pode contribuir para a gestão estratégica do negócio do cliente.
De acordo com o presidente do Sescon RJ, Maurício Luz: “O empreendedor comum pode se beneficiar muito com a assessoria contábil. Ele não costuma saber as contas a pagar e receber, nem qual é o fluxo de caixa do seu negócio. Mas as empresas tradicionais de contabilidade têm dificuldade de resolver isso, então ele busca a consultoria contábil”.
Os recursos de inteligência artificial que mencionamos possibilitam aconselhamento em tempo real, o que pode ser determinante no sucesso do empreendimento assessorado. Assim, a contabilidade consultiva é uma oportunidade muito lucrativa.
Como Nasajon Contábil integra o seu escritórios às tendências da contabilidade
Nasajon Contábil é uma ferramenta de gestão contábil integrada, o que poupa tempo despendido com redigitação quando se utiliza vários softwares. Além disso, o serviço entrega recursos de automação para aumentar a produtividade do seu escritório em tarefas de rotina, permitindo mais tempo para atividades estratégicas. Inclusive, oferecemos uma solução focada apenas em BPO para os contadores que buscam isso.
Nossa ferramenta é totalmente adaptada ao eSocial e é atualizada conforme as mudanças na legislação. Oferecemos armazenamento ágil e seguro por meio de nuvem, provida pela Sky.One com base nos servidores da Amazon e da Oracle. E você pode acessar o serviço a qualquer hora e em qualquer lugar com acesso a internet, até pelo celular.
Por fim, nosso suporte de excelência tem aprovação de 94% dos clientes. Esse é o resultado dos mais de 40 anos de trabalho que a Nasajon desenvolve no setor contábil.
Confira todas as funcionalidades da Nasajon Contábil:
- Contábil: gestão das rotinas e do patrimônio que atende a todos os regimes tributários, para trazer mais segurança aos seus clientes;
- Scritta: facilita escrituração fiscal, cumprimento das obrigações fiscais e emissão de livros. Permite consultas interativas de valores previstos e conciliados;
- Finanças: eficácia operacional, controle de contas a pagar e a receber, segurança e visão estratégica de recursos;
- Persona: tenha mais velocidade e segurança na movimentação de rotinas mensais e anuais de RH, da admissão ao controle de benefícios. Recurso completo para a gestão de funcionários, autônomos, estagiários, prestadores e tomadores de serviço, domésticos, micro empreendedores e sócios;
- Ponto: elimine lançamentos manuais e ganhe agilidade. Todos os registros são integrados à folha de pagamento. Além disso, seu cliente pode fazer a marcação do ponto de forma remota e até por reconhecimento facial;
- Multinotas: Receba diretamente todas as notas emitidas para seus clientes, sem precisar manipular o XML. Isso porque, o software rastreia na SEFAZ e importa de forma automática;
- Nasajon Hub: Use automação contábil para eliminar o trabalho manual. O recurso calcula impostos com base no cadastro do Simples, CPOM e as regras de cada serviço por prefeitura.
A diretora da Reis Contabilidade, Marcella Reis, relata que a falta de informações nas tarefas gerava muitas multas. Mas isso mudou com a contratação da Nasajon Contábil. Agora, o escritório entrega dados precisos e com agilidade ao cliente.
“Sempre vi uma evolução do serviço para se adequar às mudanças legais, e sei bem como isso impacta diretamente quem trabalha com RH. A Nasajon Contábil entrega com excelência o que um escritório contábil precisa para atender diversos tipos de cliente”, conta Marcella.
Veja essa transformação no seu escritório também com a Nasajon Contábil!