Atualmente, a Black Friday representa uma das maiores oportunidades de vendas do ano para empresas de diversos setores. No entanto, para que os lucros realmente compensem o aumento do volume de vendas, é crucial que as empresas tenham uma gestão contábil eficiente e estruturada. Em 2023, a Black Friday movimentou mais de R$ 6 bilhões no Brasil, segundo a NielsenIQ Ebit, e esse número tende a crescer ano após ano. Assim, para aproveitar ao máximo o potencial de vendas da data, é fundamental que os negócios contem com a contabilidade como aliada estratégica.
A importância da contabilidade na Black Friday
Decerto, a gestão contábil é essencial para o sucesso nas vendas da Black Friday. Por conseguinte, a gestão contábil permite que as empresas mantenham controle desde a organização de estoque até a projeção de fluxo de caixa. Desse modo, com o aumento do volume de transações, é fácil para uma empresa se perder em meio a dados de vendas, impostos e despesas, o que pode levar a sérios problemas financeiros.
Assim, um dos principais erros cometidos por empresas na Black Friday é não investir numa contabilidade eficaz. Embora o faturamento possa aumentar substancialmente, sem uma contabilidade que registre todos os gastos — como despesas de marketing, logística e armazenamento —, o resultado final pode não ser tão positivo quanto o esperado.
Planejamento antecipado: a base para uma Black Friday de sucesso
Dessa forma, planejar antecipadamente é uma prática essencial para que as vendas da Black Friday sejam lucrativas e organizadas. Em síntese, esse planejamento envolve projeções de fluxo de caixa, análise de estoque, cálculo de margens de lucro e definição de preços. Segundo dados do SEBRAE, mais de 30% das empresas que participaram da Black Friday em anos anteriores não conseguiram atender a demanda devido a falta de planejamento adequado de estoque e recursos.
Controle de estoque: um aspecto crítico para a contabilidade durante a Black Friday é o controle de estoque. Assim, empresas devem avaliar seus níveis de estoque antes da data e prever o volume de vendas esperado. Por isso, manter um controle rigoroso do estoque evita problemas com falta de produtos e também ajuda a gerenciar os custos operacionais.
Precificação adequada: a contabilidade auxilia também na formação de preços que cubram os custos e assegurem uma margem de lucro razoável, algo fundamental durante a Black Friday. Assim, uma análise contábil adequada permite definir descontos viáveis, considerando a média do mercado e a capacidade financeira do negócio.
Redução de custos e otimização de despesas
Em contrapartida, com o aumento das vendas, aumentam também os custos operacionais, como logística e marketing. Geralmente, empresas que adotam práticas contábeis e de controle de custos conseguem uma redução nas despesas operacionais. Isso ocorre pois a contabilidade permite a identificação de áreas onde os custos podem ser otimizados, como alternativas de transporte e escolha de fornecedores.
Além disso, a contabilidade é responsável por registrar todas as despesas e receitas, garantindo que o lucro líquido seja calculado de forma precisa. Essa prática é essencial para uma Black Friday bem-sucedida, uma vez que permite que os gestores tenham uma visão clara dos resultados financeiros da campanha.
Gestão de impostos e obrigações fiscais
Outro fator que exige atenção redobrada é a gestão tributária. Por consequência do aumento das transações, a carga tributária tende a ser maior. Assim, muitos empresários acabam sendo surpreendidos por taxas e impostos elevados, que reduzem os lucros da Black Friday. Desse modo, para evitar problemas fiscais, é essencial que a contabilidade esteja em dia e que haja um planejamento tributário adequado.
Empresas do Simples Nacional, por exemplo, devem estar atentas para não ultrapassar os limites de faturamento durante a Black Friday, o que poderia resultar em uma mudança de regime tributário e o aumento de impostos a pagar. Portanto, a contabilidade é fundamental para que se realizem cálculos de faturamento e garantam que as obrigações fiscais sejam cumpridas corretamente.
Ferramentas contábeis para melhorar a gestão financeira
Ademais, as ferramentas digitais podem fazer uma grande diferença na eficiência da contabilidade para a Black Friday. A princípio, softwares de ERP e outras soluções especializadas, ajudam na automação de processos, redução de erros e integração de dados financeiros.
Então, essas ferramentas permitem monitorar o desempenho financeiro em tempo real, o que é crucial durante uma campanha de alto volume. Assim, com relatórios automatizados e dashboards financeiros, os gestores podem tomar decisões ágeis e baseadas em dados confiáveis.
Acompanhamento pós-Black Friday
Ainda assim, o trabalho da contabilidade não termina com o fim da Black. Após o período de vendas, é importante que a empresa faça uma análise detalhada dos resultados, identificando pontos de melhoria e oportunidades para futuras campanhas. Desse modo, esse acompanhamento pode incluir:
01. Análise de lucros e perdas: entender quais produtos tiveram a maior margem de lucro e quais apresentaram vendas abaixo do esperado.
02. Reavaliação de custos operacionais: avaliar se os custos operacionais mantiveram-se dentro do planejado e identificar oportunidades para reduzir despesas em futuras campanhas.
03. Análise de fluxo de caixa: revisar as entradas e saídas de caixa para garantir que a empresa mantém um saldo positivo após a Black Friday.
Planejamento contábil como diferencial competitivo na Black Friday
Por fim, a contabilidade para a Black Friday vai muito além do simples registro de vendas e despesas. Ela é uma ferramenta estratégica que permite que as empresas façam um planejamento completo, com controle de custos, gestão tributária e precificação adequada. Desse modo, com uma gestão contábil eficiente, as empresas têm melhores chances de maximizar seus lucros e de aproveitar plenamente o potencial de vendas da Black Friday.
As soluções da Nasajon oferecem tudo para uma contabilidade eficiente na Black Friday, ajudando empresas a controlar finanças, fluxo de caixa e margem de lucro. Assim, a automação de processos contábeis reduz o tempo gasto em tarefas manuais, minimizam erros e garantem que todas as operações financeiras estejam atualizadas e organizadas para atender à alta demanda da data.
Além disso, as ferramentas de gestão da Nasajon permitem o acompanhamento em tempo real de indicadores-chave, proporcionando aos gestores uma visão estratégica das vendas. Portanto, com dados financeiros centralizados e relatórios acessíveis, é possível ajustar rapidamente estratégias, identificar oportunidades de lucro e gerenciar custos operacionais de forma mais eficiente.