A gestão à vista e a gestão eficiente são duas estratégias utilizadas para maximizar os resultados dos negócios. Enquanto a gestão à vista visa aprimorar a transparência e a comunicação dentro de uma organização, a gestão eficiente garante que todos os recursos sejam utilizados da melhor forma possível.
Ambos os modelos podem desempenhar importantes papéis na expansão operacional de empresas de diversos segmentos e impactar positivamente seus resultados. Dessa forma, ao longo do texto, explicaremos cada uma dessas práticas e a sua forma de aplicação.
Gestão à vista: o que é e qual a sua importância
Principalmente, a Gestão à vista é uma prática organizacional que consiste em tornar acessíveis as informações mais relevantes para todos os departamentos de uma empresa. Por conseguinte, o modelo permite que cada setor e equipe entendam o estado atual dos negócios, os objetivos estratégicos, as metas a serem alcançadas e o progresso em direção a elas.
Dessa forma, ao tornar as informações visíveis e transparentes, a equipe poderá identificar rapidamente problemas, acompanhar o progresso e tomar decisões baseadas em dados reais. Consequentemente, essa prática não apenas aumenta a transparência, mas também promove a colaboração e o engajamento dos funcionários, já que todos têm uma visão clara dos objetivos e do desempenho da empresa.
De acordo com várias pesquisas, a gestão à vista impacta de forma muito positiva as operacões e processos organizacionais. Como exemplo, um estudo conduzido pela Harvard Business Review aponta que empresas que implementaram a gestão à vista identificaram um aumento de 27% no engajamento dos funcionários.
Recursos visuais e indicadores de performance: como é utilizada a gestão à vista
Esse modelo de gestão utiliza ferramentas visuais para tornar informações importantes acessíveis e compreensíveis a todos os membros da equipe. Painéis, gráficos, quadros de tarefas e indicadores de desempenho estabelecem-se como alguns dos recursos visuais que podem ser utilizados.
Ademais, a exposição desses dados relevantes, indicadores-chave de desempenho (KPIs), metas e informações pertinentes são postas em locais estratégicos, como painéis ou quadros de fácil acesso. Desse modo, a atualização frequente dos dados trazem o contexto das operações, permitindo que profissionais compreendam imediatamente o desempenho e as metas organizacionais.
Atualmente, as empresam utilizam-se de diversas metodologias, como softwares e ferramentas de gestão à vista. Por exemplo: ferramentas de dashboards, e-Kanban, método de Balanced Scorecard e outros. Por conseguinte, ao trabalhar a gestão à vista nesses meios visuais, a integração entre as áreas fica mais fácil, otimizando a visualização das informações para todos e facilitando a tomada de decisão.
Gestão eficiente: o que é e qual a sua importância
Em princípio, a gestão eficiente é a capacidade de administrar recursos e processos de forma otimizada, visando atingir os objetivos e metas estabelecidos pela empresa. Além disso, a metodologia também conecta-se à capacidade de adaptar-se às mudanças do mercado e suas tendências, garantindo vantagem estratégica para a empresa.
A falta de um planejamento estratégico associado a uma gestão eficaz pode representar grande vulnerabilidade para a saúde dos negócios. Desse modo, essa estratégia surge como um ponto de estruturação para a solidez dos resultados das operações, visto que traz um viés analítico e otimizado às atividades realizadas.
Dentro desse modelo, uma abordagem comum é a adoção de metodologias ágeis, como o Lean e o Six Sigma, que ajudam a identificar e eliminar desperdícios, melhorando a qualidade e a eficiência dos processos. Com isso, a gestão eficiente fornece uma base para a construção de desempenhos sólidos e estabelece uma perspectiva de longevidade para os negócios da empresa.
Gestão eficiente na prática
Um aspecto crucial da gestão eficiente é a automação de tarefas repetitivas e manuais. Antes, processos geralmente burocráticos, operam de forma rápida e precisa, liberando os funcionários para se concentrarem em atividades mais estratégicas e de maior valor agregado.
Por isso, a tecnologia desempenha importante papel dentro da implementação da gestão eficiente, oferecendo ferramentas que facilitam o controle e a tomada de decisões. Por exemplo, temos os softwares de gestão (ERP), os CRM’s, os sistemas de contabilidade, de gestão de folha de pagamento e outras soluções.
Assim sendo, soluções como as da Nasajon que integram e automatizam processos são boas opções para garantir a eficácia da gestão. Com isso, a implementação de um ERP além de integrar diversas áreas da empresa, centraliza informações e automatiza processos, como: controle de estoque, gestão financeira e planejamento de produção.
Como aplicar essas estratégias?
A implantação dessas estratégias no negócio pode ser muito benéfica para a estruturação de processos e para o crescimento de resultados. Desse modo, ao combinar a transparência da gestão à vista com a otimização de processos e a automação da gestão eficiente, as empresas podem criar um ambiente de trabalho mais colaborativo e produtivo.
Para que essas práticas vinguem em seu negócio, é essencial promover uma cultura organizacional que valorize a transparência, a colaboração e a melhoria contínua. Portanto, todos os membros da equipe devem estar alinhados com os objetivos da empresa e comprometidos com a busca pela eficiência.
De certa forma, a comunicação aberta e a troca de feedbacks são fundamentais para garantir que todos estejam cientes das metas e do desempenho. Ademais, investir em treinamento e capacitação dos funcionários também é crucial. Workshops, cursos e programas de desenvolvimento profissional são algumas das iniciativas que promovem a qualificação da equipe.
Ferramentas e tecnologias para implementação
Além disso, outro ponto importante é a utilização de tecnologias e softwares de gestão, como já mencionado. Juntamente com as ferramentas de Business Intelligence (BI) que coletam, analisam e visualizam dados em tempo real, também entram os softwares de gestão.
De acordo com essa dinâmica, a Nasajon possui diversas soluções que podem facilitar esse processo de otimização. Uma delas é o ERP com retaguarda, um sistema de gestão integrada que traz rapidez, simplicidade, segurança e gera informações que possibilitam visão estratégica.
Em resumo, é importante investir em sistemas e processos que permitam coletar, organizar e analisar os dados de forma eficiente, garantindo que as informações estejam sempre disponíveis e atualizadas para embasar as decisões da empresa. Dessa forma, tecnologias adequadas associadas a um planejamento podem ser determinantes na aplicação desses planos no negócio.