Usar sistemas de gestão integrados é fundamental para garantir a segurança das informações e poupar o tempo dos contadores. A redigitação é um dos grandes vilões da contabilidade e uma das principais causas de erros. Uma vírgula no lugar errado e pronto: a conta não bate e o contabilista precisa refazer seus cálculos. Quando se fala da área comercial, esse problema torna-se ainda mais grave.
Nos dias de hoje, é impossível pensar a profissão contábil sem levar em consideração os sistemas ERP. A ‘era dos livros’ acabou, dando lugar à ‘era do software integrado’. Imagine um contador, responsável pela folha de pagamento de 15 clientes, sendo que cada um deles possui mais de 100 funcionários. Agora imagine a rotina de trabalho desse contador, sem a utilização de um software. Complicado, né? Pois é. E folha de pagamento é só uma das muitas atividades que esses verdadeiros ‘heróis’ desempenham.
O contador precisa receber as informações de seus clientes, passá-las para o sistema e processá-las, de forma que possa gerar declarações para o fisco, apurar tributos entre outras tarefas. Quando a informação chega do cliente por meio de um sistema integrado com o do contador, basta a importação dos dados e pronto: todas as informações estão ali, prontas para serem trabalhadas.
Em agosto, a Nasajon Sistemas apresentou para seus clientes um workshop voltado exclusivamente para a integração dos sistemas, com foco na área contábil. “Uma vez que o cliente da Nasajon já tenha seus dados lançados em um dos nossos sistemas, seja ele de folha de pagamento, seja de escrituração fiscal ou automação comercial, basta que ele importe esses dados para a contabilidade, sem a necessidade de digitação. Isso evita o retrabalho e minimiza os erros. Quanto mais integrado o sistema estiver, mais segurança o usuário tem nos dados”, afirma o instrutor do curso e analista de suporte da Nasajon, Thomás Araújo.
Contador autônomo e usuário dos sistemas da Nasajon há 12 anos, Elmo Oliveira ressalta as palavras de Thomás e acrescenta: “A integração evita que o contador tenha muito trabalho de digitação, sobrando tempo para outras tarefas mais estratégicas. Gostei muito do workshop e das explicações do Thomás”.
Essa também é a opinião do técnico de contabilidade Niraldo Bezerra. “A utilização de sistemas integrados melhora muito a dinâmica no nosso trabalho. Se não fosse a integração, nós teríamos todo um trabalho ‘braçal’ e um retrabalho. A utilização de sistemas integrados é importante não só para o escritório contábil como também para os clientes desse escritório.”