Neste artigo veremos a importância das notas fiscais, quais são os seus tipos e como o Multinotas ajuda a organizar as Notas Fiscais Eletrônicas.
As notas fiscais, sejam eletrônicas ou não, estão inseridas nos processos legais de uma empresa. Isto é, a emissão é obrigatória. A NF-e é um documento com informações detalhadas, como dados fiscais, tributação, frete, dados pessoais do consumidor, inscrição estadual e CNPJ. Esse registro também comprova a garantia da mercadoria, informando o seu tipo, série, modelo, marca e valor.
Sua importância está na garantia dos direitos do consumidor, além de manter a empresa regulamentada e ser fundamental no recolhimento de tributos. Com as notas, é possível regularizar e registrar o processo de compra ou transferência de qualquer tipo de produto ou bem da empresa para um cliente ou fornecedor. Para o contador, as notas fiscais servem para manter a contabilidade da empresa em dia.
De uma forma geral, as notas fiscais são a garantia que o Estado tem de que a empresa está regularizada e pagando seus tributos corretamente. Sua emissão ajuda a preservar a organização regulamentada, o que gera confiança para os fornecedores e clientes.
Tipos de Notas Fiscais
NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) – Principal tipo de nota fiscal para venda de mercadorias, normalmente utilizadas em vendas B2B e B2C.
NFS-e (Nota Fiscal de Serviço eletrônica) – Essa nota é mais utilizada por empresas que prestam serviço, como: academias, pet shops e oficinas mecânicas.
NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor eletrônica) – A NFC-e substitui o antigo cupom fiscal e é usada pelo comércio varejista para o consumidor final.
CT-e (Conhecimento de Transporte eletrônico) – Documento usado exclusivamente por empresas que fazem atividade de transporte ou frete.
MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) – Usado para operações interestaduais e também para cargas com mais de um destino.
Como a Nasajon ajuda você com a organização das notas
O Multinotas é uma solução de gestão de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e). A solução garante produtividade e autonomia quando se trata de processos de escrituração, importação e armazenamento de NF-e. Assim, é possível baixar todas as notas fiscais diretamente do site da receita federal, não dependendo do seu cliente para enviá-las.
As NF-e ficam armazenadas na nuvem de forma segura, sem a necessidade de acúmulo físico ou, até mesmo, no armazenamento da sua máquina. A solução foi pensada e desenvolvida para otimizar o tempo dos contadores.
Foi um passo muito largo para o meu setor de contabilidade, ficamos satisfeitos. Diminuiu o nosso tempo de trabalho, além de ser uma garantia, pois as vezes o cliente não manda as notas como tem que ser. No Multinotas é só digitar o CNPJ, colocar o período que deseja e pronto: é “correr para o abraço!”
– Claudio Sant’Anna, contador e cliente Nasajon.
O Multinotas possibilita o rastreio na SEFAZ, importando de forma automática, viabilizando a escrituração das notas no sistema que você já utiliza. Ou seja, ainda lhe oferece a possibilidade de integração com outras soluções Nasajon.
Funcionalidades do Multinotas
- Armazenamento de NF-e por até 6 anos (5 anos fiscais);
- NF-es automaticamente organizadas e separadas por CNPJ e entidades;
- Consulta e downloads de NF-es 24 horas por dia e sete dias na semana;
- Escrituração automatizada;
- Serviço Saas.
As notas fiscais fazem parte do cotidiano. Para que se tornem simples e descomplicadas, a solução Multinotas é ideal. Otimizando o seu tempo e fazendo com que você possa se dedicar àquilo que realmente fará o seu negócio crescer. Quer conhecer mais sobre? Solicite uma demonstração!
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Por Franciele Oliveira.