As obrigações acessórias na reforma tributária representam um dos pontos que mais exigem atenção dos contadores nos próximos anos. Embora grande parte do debate público esteja centrada nos novos tributos (CBS e o IBS), é nos bastidores da apuração, entrega e cruzamento de informações que os maiores desafios operacionais vão surgir.
Com a transição para o novo modelo tributário, virão também novos layouts, prazos, exigências de detalhamento e, possivelmente, a unificação de obrigações via SPED. Isso significa que escritórios contábeis terão de revisar rotinas, ajustar sistemas e, principalmente, antecipar-se para garantir a conformidade.
Neste artigo, vamos explorar o que já se sabe sobre essas novas obrigações, como elas podem impactar o dia a dia da contabilidade e o que você, contador, pode fazer desde já para se preparar com segurança. Continue lendo!
O que muda com a Reforma Tributária nas obrigações acessórias?
Embora a maioria dos olhos esteja voltada para as novas alíquotas e regras de apuração da CBS e do IBS, o impacto da Reforma Tributária vai muito além disso. Uma das questões mais sensíveis para os escritórios contábeis está nas obrigações acessórias, que também passarão por transformações significativas.
A proposta da reforma não é apenas simplificar tributos, mas também modernizar a forma como os dados fiscais são enviados ao Fisco. Com isso, as obrigações que antes eram feitas separadamente — como o envio de informações sobre PIS, Cofins, ICMS e ISS — tendem a ser substituídas por novas declarações específicas da CBS e do IBS, com layouts próprios e exigências mais rigorosas.
Além disso, existe a perspectiva de que essas novas obrigações sejam centralizadas em um modelo mais unificado, possivelmente por meio do SPED.
Isso significa que, apesar da promessa de simplificação no longo prazo, o contador enfrentará uma curva de adaptação importante, especialmente no que diz respeito à coleta, organização e envio das informações.
Em outras palavras, a rotina do escritório vai mudar. E quanto mais cedo essa transição começar a ser planejada, mais tranquila será a adaptação.
Novos layouts e cruzamentos: como a CBS e o IBS afetam os dados fiscais
Com a chegada da CBS e do IBS, não é apenas o nome dos tributos que muda. Os sistemas contábeis também precisarão se adaptar a novos layouts de entrega e a uma estrutura de dados muito mais detalhada.
Na prática, isso significa que as informações fiscais enviadas ao Fisco deverão seguir modelos padronizados e mais completos, exigindo um nível maior de consistência entre as apurações, os documentos fiscais emitidos e os dados declarados. Essa mudança visa facilitar o cruzamento eletrônico de informações pela Receita Federal e, ao mesmo tempo, reduzir brechas para erros e sonegação.
Outro ponto importante é que essas mudanças estão sendo desenvolvidas com base na lógica do SPED, o que reforça a tendência de unificação e centralização das obrigações acessórias. Ou seja, o contador deverá preparar seu escritório para lidar com uma entrega fiscal mais robusta, digital e integrada.
Por isso, manter os dados bem organizados, os sistemas atualizados e os processos internos alinhados será essencial para garantir conformidade e segurança jurídica nesse novo cenário.
Principais desafios e como garantir conformidade na prática
Com a chegada da CBS e do IBS, os escritórios contábeis enfrentarão uma série de mudanças práticas no seu dia a dia. A boa notícia é que, com organização e as ferramentas certas, é possível enfrentar esses desafios com segurança e reduzir riscos de autuação. Veja a seguir:
Adaptação a novos layouts e formatos de entrega
Será necessário compreender e aplicar os novos padrões exigidos pela Receita, que terão estruturas mais detalhadas e integradas.
Volume maior de informações a serem declaradas
A tendência é que as novas obrigações acessórias solicitem cruzamentos mais complexos de dados fiscais, contábeis e operacionais.
Capacitação contínua da equipe
Com tantas mudanças técnicas e conceituais, manter a equipe atualizada será essencial para evitar falhas e retrabalho.
Risco de inconsistências e autuações
Pequenos erros em campos obrigatórios, códigos ou cruzamentos de dados podem gerar notificações e penalidades.
Necessidade de automatização para garantir conformidade
Contar com um sistema fiscal e contábil preparado para lidar com essas novas exigências evita riscos e proporciona mais tranquilidade na apuração e entrega das obrigações.
A reforma é dinâmica e ainda está em construção. Ou seja, seguir de perto as regulamentações e manter o sistema atualizado é fundamental para manter a conformidade.
Como os sistemas da Nasajon já estão se adaptando às novas exigências
A Nasajon está atenta a cada avanço da Reforma Tributária e já iniciou as atualizações necessárias para garantir que os escritórios contábeis operem com segurança e agilidade. Entre as principais adequações, estão:
- Layouts fiscais atualizados para CBS e IBS nas notas fiscais eletrônicas (NF-e, NFS-e, CTe e NFC-e);
- Motor de cálculo adaptado ao novo modelo tributário;
- Simulador de regimes, que permite comparar a tributação atual com a futura;
- Atualizações contínuas, com base nas publicações da Receita e nas etapas do cronograma oficial.
Ou seja, o contador não precisa esperar a obrigatoriedade para se preparar. Com o ERP da Nasajon, já é possível acompanhar a transição com mais tranquilidade e controle.
Esteja pronto para uma nova era fiscal!
A Reforma Tributária está promovendo uma reestruturação nas obrigações acessórias e, os escritórios contábeis que se prepararem desde já estarão um passo à frente.
Com mudanças nos layouts, cruzamentos mais rígidos e novas exigências técnicas, contar com tecnologia adequada deixou de ser uma escolha e passou a ser uma necessidade.
É por isso que os sistemas da Nasajon estão sendo continuamente atualizados, oferecendo segurança, agilidade e conformidade para quem atua na linha de frente da contabilidade.
Seja com a emissão correta das notas, o cálculo preciso dos tributos ou a entrega eficiente das novas obrigações,o ERP Nasajon acompanha cada etapa da transição para que você tenha tranquilidade.
Quer saber como a Nasajon pode ajudar seu escritório a atravessar a Reforma com mais segurança? Fale com um especialista e conheça as soluções já preparadas para o novo cenário tributário.