A chegada da reforma tributária vai mudar profundamente o dia a dia das empresas, e um dos pontos que exigirá mais atenção é o uso de sistemas ERP.
A partir de 2026, durante o período de transição, as empresas precisarão emitir notas fiscais seguindo dois regimes tributários ao mesmo tempo, o atual e o novo, o que torna a relação entre reforma tributária e sistemas ERP ainda mais importante.
Essa fase exigirá precisão e agilidade. Campos obrigatórios serão atualizados, novos códigos fiscais entrarão em vigor e qualquer falha no sistema pode gerar bloqueios de emissão, atrasos no faturamento e até multas. Por isso, ter um ERP preparado e atualizado não é apenas uma questão de eficiência, mas de continuidade operacional.
Neste artigo, vamos mostrar quais são os principais riscos operacionais da transição tributária, o que muda na emissão de notas fiscais e como um ERP moderno pode garantir que sua empresa mantenha o faturamento ativo e em conformidade com as novas exigências. Acompanhe!
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O que muda com a Reforma Tributária na emissão de notas fiscais
Com a Reforma Tributária, a emissão de notas fiscais vai passar por uma das maiores transformações dos últimos anos.
A partir de 2026, as empresas entrarão em um período de transição no qual precisarão operar dois regimes tributários simultaneamente: o atual, com PIS, Cofins, ICMS e ISS, e o novo, que introduz a CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) e o IBS (Imposto sobre Bens e Serviços), além do Imposto Seletivo (IS), que substituirá parte do IPI.
Na prática, isso significa que cada nota fiscal poderá precisar seguir regras diferentes, dependendo do tipo de operação e do enquadramento do contribuinte. Para as empresas, esse processo exigirá atenção redobrada e sistemas totalmente atualizados, já que a emissão incorreta pode gerar bloqueios, multas e atrasos no faturamento.
Além disso, os layouts e campos obrigatórios das notas fiscais também serão atualizados. Em um cenário como esse, depender de controles manuais ou de sistemas desatualizados pode gerar retrabalho e riscos de não conformidade.
Por outro lado, a digitalização e a automação trazem oportunidades. Empresas que adotarem um ERP preparado para a nova estrutura tributária conseguirão adaptar suas rotinas de forma mais fluida, emitindo notas nos dois regimes sem interrupções e garantindo a continuidade das operações.
Em resumo, o processo de emissão de notas fiscais deixará de ser apenas uma etapa operacional e passará a ser um ponto estratégico de controle e conformidade.
Principais riscos operacionais durante a transição tributária
Durante a fase de transição da Reforma Tributária, as empresas precisarão lidar com novos processos fiscais e mudanças no sistema de emissão de notas. Esse período exige atenção redobrada, pois pequenos erros podem gerar grandes impactos. Veja os principais riscos:
Erros na emissão de notas fiscais
A operação simultânea nos dois regimes (atual e novo) pode gerar confusão na escolha do enquadramento correto, resultando em notas rejeitadas ou bloqueadas.
Sistemas desatualizados
ERPs que não forem adaptados às novas exigências podem não reconhecer os novos campos e layouts fiscais, o que impede o envio das notas ao fisco.
Inconsistências nos cálculos tributários
Aplicar a alíquota errada ou deixar de considerar créditos pode causar divergências entre o que é declarado e o que é efetivamente devido, aumentando o risco de autuações.
Retrabalho e atrasos no faturamento
Cada erro na emissão de notas representa tempo perdido com correções, o que pode atrasar a entrega de serviços e comprometer o fluxo de caixa.
Falta de integração entre áreas
Quando financeiro, fiscal e contábil não estão alinhados, a troca de informações se torna lenta e propensa a erros, especialmente em um momento que exige rapidez e precisão.
Equipes despreparadas
A falta de capacitação sobre as novas regras e códigos fiscais pode gerar falhas simples, mas com grandes consequências, como notas emitidas de forma incorreta.
Por isso, preparar-se com antecedência é essencial. Atualizar o ERP, revisar processos e treinar a equipe são passos fundamentais para garantir uma transição tranquila e sem riscos ao faturamento.
Como um ERP preparado evita falhas e garante conformidade
Durante a transição da Reforma Tributária, ter um ERP preparado será essencial para evitar erros e manter o faturamento ativo.
Com as novas regras, cada nota fiscal precisará conter campos específicos e cálculos ajustados aos dois regimes tributários, o que torna inviável depender apenas de processos manuais.
Um sistema atualizado automatiza o preenchimento das informações obrigatórias, aplica corretamente as alíquotas e reduz o risco de rejeição de notas fiscais. Além disso, garante que os layouts estejam sempre em conformidade com as exigências do fisco, evitando bloqueios e retrabalho.
Outro ponto importante é que o ERP integra áreas como fiscal, contábil e financeira, garantindo que todos os dados estejam alinhados. Isso traz mais agilidade, precisão e segurança, fatores fundamentais para atravessar a reforma sem comprometer a operação.
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O ERP da Nasajon garante uma transição segura e sem interrupções
Como vimos ao longo deste artigo, a Reforma Tributária vai exigir que as empresas estejam tecnicamente preparadas para lidar com novos formatos de notas, cálculos e regras fiscais.
O ERP da Nasajon foi desenvolvido justamente para simplificar esse processo e garantir que o faturamento continue ativo durante toda a transição.
O sistema já opera de forma compatível com os dois regimes tributários, automatizando cálculos, atualizando layouts e preenchendo os campos obrigatórios conforme as exigências da CBS e do IBS. Assim, evita bloqueios na emissão e reduz o risco de erros operacionais.
Além disso, o ERP integra áreas fiscais, contábeis e financeiras, oferecendo uma visão completa da empresa em tempo real. Isso permite decisões rápidas e seguras, mantendo a conformidade e a eficiência mesmo em meio às mudanças.
Com o ERP da Nasajon, sua empresa atravessa a reforma com segurança, sem interrupções e com total controle sobre as operações.
Se a sua empresa ainda está se preparando para a nova realidade tributária, este é o momento de agir. Fale com um especialista da Nasajon e peça uma demonstração do ERP.