A transformação digital já é uma realidade para empresas de todos os portes. Nesse contexto, para as pequenas e médias empresas (PMEs), esse movimento se apresenta como uma oportunidade crucial para aumentar a competitividade e otimizar operações. Dessa forma, diante do avanço tecnológico e da adoção de ferramentas digitais por grandes corporações, as PMEs encontram-se desafiadas a adotar soluções que possibilitem competir de maneira eficiente com seus concorrentes maiores. Neste contexto, tecnologias como ERPs customizáveis e soluções SaaS se destacam como estratégias acessíveis e de grande impacto.
Desafios e oportunidades na transformação digital das PMEs
Atualmente, a transformação digital nas PMEs não é apenas uma tendência, mas uma necessidade de sobrevivência no mercado. Segundo um estudo do Sebrae, empresas que investem em tecnologias conseguem melhorar significativamente sua produtividade e alcançar novos mercados, mesmo com limitações orçamentárias. No entanto, muitas pequenas empresas ainda enfrentam desafios, como a falta de conhecimento técnico, dificuldade em encontrar soluções adequadas às suas necessidades e, principalmente, restrições financeiras.
De acordo com uma pesquisa da IDC Brasil, 41% das PMEs no Brasil estão em estágios iniciais da transformação digital. A princípio, isso indica que muitas empresas ainda não exploraram todo o potencial da digitalização para otimizar suas operações e melhorar sua competitividade. No entanto, a mesma pesquisa mostra que, ao implementar soluções tecnológicas, essas empresas podem alcançar um aumento de 20% na produtividade. Com dados como esses, é inegável que o investimento em tecnologias acessíveis, como ERPs de baixo custo e soluções SaaS, é um passo essencial para qualquer PME que deseja competir com grandes players do mercado.
Benefícios de ERPs customizáveis para PMEs
Da mesma forma, os sistemas ERP são ferramentas poderosas que permitem a integração de diversos processos dentro de uma empresa, desde o controle de estoque até a gestão financeira. Entretanto, muitas PMEs acreditam que esses sistemas são inacessíveis, caros e complexos. Com o avanço da tecnologia e a democratização das soluções digitais, ERPs customizáveis e de baixo custo surgiram como uma opção viável para empresas menores.
Desse modo, um dos principais benefícios dos ERPs customizáveis é a capacidade de adaptar o sistema às necessidades específicas do negócio. Isso é especialmente importante para PMEs, que muitas vezes possuem fluxos de trabalho únicos e não podem arcar com sistemas rígidos e pouco flexíveis. Além disso, ERPs de baixo custo oferecem uma solução completa, com módulos que podem ser escalados conforme a empresa cresce, garantindo que o investimento inicial seja menor e os benefícios se ampliem com o tempo.
Os principais benefícios de ERPs customizáveis e de baixo custo para as PMEs incluem:
01. Automatização de processos: através de ERPs, tarefas manuais e repetitivas, como emissão de notas fiscais e controle de inventário, podem ser automatizadas, reduzindo a chance de erros humanos e liberando tempo para que os funcionários se concentrem em tarefas mais estratégicas.
02. Integração de dados: ao centralizar todos os dados em uma única plataforma, os gestores têm uma visão mais clara e unificada do desempenho da empresa, o que facilita a tomada de decisões com base em informações em tempo real.
03. Escalabilidade: como os ERPs SaaS são pagos por assinatura, as PMEs podem começar com funcionalidades básicas e expandir conforme o negócio cresce, sem a necessidade de uma nova implementação ou mudança de sistema.
04. Redução de custos: ao adotar um ERP na nuvem, as empresas economizam em custos com infraestrutura de TI, como servidores e manutenção, além de reduzir a necessidade de pessoal técnico especializado.
Adoção de soluções SaaS: um caminho para a escalabilidade
Ademais, outro ponto crucial na transformação digital das PMEs é a adoção de soluções SaaS. Por sua vez, essas ferramentas permitem que empresas utilizem softwares através da nuvem, sem a necessidade de grandes investimentos em infraestrutura de TI. Então, a principal vantagem do modelo SaaS é o custo-benefício, já que o pagamento é feito de forma recorrente, muitas vezes baseado no número de usuários ou no volume de uso. Com isso, o SaaS torna-se uma solução extremamente acessível para pequenas empresas que não possuem um orçamento robusto para investimentos tecnológicos.
Além disso, o SaaS oferece escalabilidade, algo que é crucial para PMEs que estão em fase de crescimento. À medida que o negócio se expande, a empresa pode facilmente ajustar seu plano de uso da solução, sem precisar de grandes implementações ou mudanças complexas. Segundo dados da Gartner, o mercado global de SaaS cresceu 18% em 2023, com as PMEs representando uma fatia significativa dessa expansão. Isso se deve, em parte, à flexibilidade e à simplicidade de uso que o SaaS oferece, permitindo que as pequenas empresas adotem soluções robustas sem complicações.
Vantagens do SaaS para PMEs
– Baixo custo inicial: como mencionado anteriormente, o modelo de assinatura elimina a necessidade de grandes investimentos iniciais. Isso facilita a adoção de tecnologias de ponta por empresas de pequeno porte.
– Atualizações constantes: no modelo SaaS, as atualizações de software são contínuas e feitas automaticamente pela fornecedora, garantindo que as empresas sempre tenham acesso às versões mais recentes e seguras do sistema.
– Acessibilidade e mobilidade: com o SaaS, o software pode ser acessado de qualquer lugar com conexão à internet, permitindo que equipes remotas ou em campo possam utilizar as ferramentas em tempo real.
– Segurança de dados: provedores de SaaS geralmente oferecem altos níveis de segurança, incluindo criptografia e backup de dados em nuvem, protegendo as empresas de possíveis perdas de dados ou ataques cibernéticos.
Assim sendo, é previsto que o mercado de SaaS deve crescer 19% ao ano até 2026, com um aumento substancial na adoção por parte das pequenas e médias empresas. Assim, essa projeção é um claro indicativo de que as PMEs estão cada vez mais confiantes nos benefícios das soluções baseadas em nuvem.
Como competir com grandes corporações
Em resumo, para que as PMEs possam competir com grandes corporações, a chave está na utilização estratégica dessas ferramentas tecnológicas. Em seguida, destacamos algumas estratégias que podem ser adotadas pelas pequenas empresas para maximizar o uso de ERPs e soluções SaaS:
01. Automatização de processos: a automação é um dos grandes trunfos das grandes corporações, mas agora está ao alcance das PMEs graças às soluções SaaS. Com isso, automatizar tarefas repetitivas pode liberar tempo para focar em atividades estratégicas, como vendas e atendimento ao cliente.
02. Integração entre áreas: ERPs customizáveis permitem que todas as áreas da empresa se comuniquem de forma eficiente. Dessa forma, são eliminados silos de informações, reduz erros e aumenta a produtividade. Além disso, a integração facilita a tomada de decisões, já que todos os dados da empresa estão centralizados em um único sistema.
03. Análise de dados em tempo real: com a adoção de ERPs e SaaS, as PMEs podem obter insights valiosos sobre suas operações em tempo real. Assim, é possível fazer ajustes rápidos em estratégias de vendas, gestão de estoques ou até mesmo políticas de preços. Grandes corporações investem pesadamente em análise de dados, mas com essas ferramentas acessíveis, as PMEs também podem se beneficiar desse recurso.
04. Acesso à inovação: o modelo SaaS permite que pequenas empresas acessem inovações tecnológicas sem precisar fazer grandes investimentos. Diante disso, atualizações automáticas, suporte técnico e novas funcionalidades são incluídos no serviço, garantindo que a empresa esteja utilizando ferramentas mais modernas e eficientes.
Ferramentas ideais para a evolução da sua PME
A transformação digital é um caminho sem volta, e as pequenas e médias empresas têm várias oportunidades de se posicionar de maneira competitiva no mercado. Adotando soluções tecnológicas acessíveis, como ERPs customizáveis e SaaS, essas empresas conseguem aumentar sua eficiência e proporcionar melhores experiências para seus clientes. A Nasajon oferece um portfólio de soluções tecnológicas voltado para pequenas e médias empresas que buscam se destacar no mercado através da transformação digital.
Assim, com ERPs customizáveis e sistemas de gestão empresarial eficientes, as soluções da Nasajon permitem automatizar processos, integrar dados e otimizar operações como um todo. Dessa forma, as ferramentas são desenvolvidas para atender as necessidades específicas de cada negócio, garantindo flexibilidade, escalabilidade e um custo acessível. Por fim, as PMEs podem acompanhar as grandes corporações, ganhando agilidade e eficiência nas suas operações diárias.
Além disso, as soluções da Nasajon oferecem um diferencial competitivo ao proporcionar uma visão unificada e em tempo real dos processos empresariais. Com o ERP Nasajon, as empresas podem monitorar indicadores de desempenho, tomar decisões estratégicas baseadas em dados e melhorar o atendimento ao cliente. Assim, combinar essas funcionalidades ajuda a reduzir custos, aumentar a produtividade e garantir conformidade fiscal e regulatória. Ao adotar as soluções da Nasajon, as PMEs se posicionam de forma mais competitiva no mercado, oferecendo serviços de qualidade e crescendo de maneira sustentável.