Em resumo, a Escrituração Contábil é todo o histórico da contabilidade de uma empresa.
O registro inclui todos os fatos administrativos e financeiros significativos que são documentados desde que a organização começou a conduzir as operações.
Assim, a escrituração pode ser feita de várias maneiras, manualmente ou com sistemas.
Seja qual for o formato, é necessário que a escrituração tenha dados confiáveis, comunique a situação real da empresa e documente todo o seu histórico operacional.
Nesse artigo falaremos sobre os fundamentos da escrituração e quais as vantagens que ela oferece para estabelecer uma gestão empresarial estratégica e eficaz.
Escrituração contábil: o que é?
A escrituração contábil é a “memória” do negócio. Nela, são descritos em ordem histórica e cronológica todos os fatos administrativos e econômicos ali ocorridos ao longo da operação da empresa.
Ao utilizar este método, a empresa poderá manter o controle sobre seus ativos, bem como sobre seus procedimentos e transações internas. Visto que, cada ação tomada tem algum efeito no patrimônio do negócio.
Portanto, é fundamental que tudo seja coordenado, esclarecido e documentado.
Todas as pessoas jurídicas do país, inclusive as micro e pequenas empresas, devem realizar a escrituração contábil. A única pessoa isenta é o Microempreendedor Individual.
A necessidade está expressa em várias leis, incluindo a Lei das Sociedades por Ações (Lei 6.404/1976), o Código Tributário Nacional (Lei 5.172/1966) e as diversas normas brasileiras de contabilidade.
Se houver alguma irregularidade, o negócio poderá sofrer multas e outras penalidades. Isso para que a evasão fiscal, que acarreta pena de prisão de dois a cinco anos, possa ser classificada como ausência de contabilidade adequada.
Qual a finalidade da escrituração contábil
Além do que é necessário por lei, a escrituração contábil serve a muitos outros propósitos. Podendo assim ser uma ferramenta gerencial e uma fonte de informação crucial para o negócio.
Visto que, ela fornece informações que podem ser utilizadas para diversos outros fins comerciais, além de indicar a real situação financeira e patrimonial da empresa. Por exemplo:
- Apoiar a tomada de decisão;
- Acompanhar a evolução dos resultados alcançados;
- Definir indicadores de desempenho.
Os dados da escrituração devem ser utilizados na comprovação judicial de fatos que exigem conhecimentos contábeis, situações de denúncias de fraudes, recuperação judicial, conflitos societários ou reclamações trabalhistas.
Além disso, muitos dos principais relatórios contábeis que a empresa produzirá, incluindo balanço, balancetes, demonstração de resultados e demonstração de fluxo de caixa também dependem dos dados da escrituração.
Quais são as regras para realizar a escrituração contábil?
A escrituração contábil não pode ser feita em qualquer formato. Visto que, esta operação é obrigatória por lei (Decreto-Lei 486/1969), deve ser realizada de acordo com determinados critérios.
A técnica deve seguir um conjunto de diretrizes e normas que dêem um nível mínimo de padronização para essas publicações.
Essa formatação segue certas diretrizes. Por exemplo:
- Apenas em português;
- Possuir valores monetários em reais;
- Trazer o número de identificação do lançamento,
- A data do fato contábil;
- As contas do devedor e do credor;
- O histórico que explique a racionalidade econômica por trás da operação registrada e o valor contábil.
Também deve estar em ordem cronológica de acordo com a ordem em que os fatos contábeis ocorreram e deve ter documentação que comprove a exatidão das informações que está apresentando.
O Livro Diário e o Razão, que podem ser reais ou digitais, são os volumes corretos nos quais todas essas informações devem ser registradas.
As empresas que não são obrigadas a oferecer a ECD – Escrituração Contábil Digital, produzem os próprios livros.
O contador que fez a escrituração e o representante legal da empresa devem assinar tanto a versão impressa quanto a digital dos livros.
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A escrituração contábil é uma ferramenta de gestão fundamental e faz parte do dia a dia de uma empresa, além de ser exigida por lei.
Ela permite o registro de todas as atividades de negócios e assim pode criar relatórios importantes para a tomada de decisões.
Com o surgimento da contabilidade on-line e a revolução digital, muitas tarefas manuais de contabilidade agora são automatizadas por tecnologias inteligentes que assim, economizam tempo e evitam a duplicação de esforços.
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Por Lucas Falero