O desenvolvimento tecnológico forneceu o caminho das pedras para o home office, e a pandemia aumentou intensamente a adesão a esse modelo. Assim, o teletrabalho se tornou padrão para muitos brasileiros, mas esse sistema é mais produtivo?
De acordo com o relatório de transformação digital da América Latina de 2022, sim. O levantamento descobriu que os empreendimentos totalmente home office apresentam uma produtividade 41% maior do que as empresas que permitem menos de ¼ das atividades em casa.
Uma pesquisa da Ergotron aponta na mesma direção. A investigação colheu dados de mil pessoas em expediente remoto e híbrido, e constatou que esse modelo melhora o equilíbrio entre emprego e vida pessoal, aumenta o rendimento e promove estilos de vida mais saudáveis. Nesse contexto, empregados e empregadores saem ganhando, e os colaboradores têm mais flexibilidade de horário.
Não é à toa que, segundo o relatório mais recente da Deloitte, companhia especializada em consultoria empresarial, 80% dos empreendimentos no mundo aplicam alguma política de expediente remoto. E apenas 10% não permite nenhuma atividade em casa.
Nesse artigo, vamos mostrar estratégias para aumentar o rendimento com o trabalho à distância, e como você pode aplicar esse sistema na sua empresa. Confira no texto completo.
Como o home office aumenta a produtividade?
Com todos os confortos do lar à disposição, seria compreensível se muitos gestores vissem uma diminuição de eficiência no modelo à distância. Apesar disso, o oposto foi registrado: indivíduos em home office trabalham mais tempo, equilibram melhor o trabalho com a vida privada e sofrem menos com estresse.
- Mais tempo de atividade. O estudo da Ergotron constatou que 40% dos contratados trabalham mais tempo em casa do que na modalidade presencial. O Departamento Nacional de Pesquisas Econômicas dos Estados Unidos observou que os funcionários trabalham em média 48,5 minutos a mais no formato remoto. Em outras palavras, são mais de 193 horas adicionais anualmente para cada contratado em período integral;
- Melhor equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. 75% dos participantes do levantamento disseram que equilibram melhor a profissão com a vida pessoal desde que começaram no modelo à distância.
- Menos estresse. De acordo com uma pesquisa do Future Forum de 2022, os profissionais que trabalharam em casa durante a pandemia e foram obrigados a retornar ao escritório sentiram efeitos negativos na saúde mental. Segundo a investigação, a métrica de equilíbrio entre vida privada e emprego piorou em 17% e a de estresse laboral foi agravado em 28%.
Por esses e outros motivos, 75% das pessoas até 43 anos preferem o trabalho remoto ou híbrido, segundo uma análise da Deloitte.
Como os colaboradores podem se tornar mais produtivos em casa?
Ainda que o estresse possa ter diminuído com o sistema à distância, manter uma boa saúde mental é essencial para o sucesso profissional dos colaboradores e da corporação. Assim, selecionamos algumas técnicas para te ajudar nesse sentido.
Faça pausas
Uma boa prática para trabalhar de forma mais eficiente é fazer pausas frequentes durante o expediente. Por isso, estimule que seus empregados realizem esses intervalos.
Fazer uma refeição, dar uma caminhada, ligar para um amigo, ouvir uma música ou meditar, são alguns exemplos do que fazer nessas pausas, que não devem exigir muito esforço mental.
Esses pequenos períodos de descanso são importantes, porque o nosso cérebro geralmente não é capaz de manter o foco com qualidade por mais de 30 minutos. Dessa forma, uma estratégia interessante é a Técnica Pomodoro, que determina o seguinte:
- Escolha uma tarefa;
- Trabalhe nela por 25 minutos (é possível usar um cronômetro ou não para medir esse tempo);
- Faça um intervalo de 5 minutos;
- Trabalhe mais 25 minutos;
- Depois de 4 seções de 25 minutos, faça uma pausa maior, de 20 a 30 minutos;
- Siga esse padrão até que o expediente seja encerrado;
Cada indivíduo possui suas particularidades. Então, não há problema em ter tempos um pouco diferentes para delimitar os momentos de foco e descanso.
Siga uma rotina diária
Outra ideia interessante é manter uma rotina. Então, encoraje os seus colaboradores a manter um padrão diário de tempo para o trabalho. Seguir essa rotina ajuda a promover uma sensação de organização e eficiência.
Use ferramentas digitais
Manter a equipe integrada e com uma boa comunicação pode ser um desafio no trabalho em casa. Então, estabelecer plataformas para reuniões por vídeo-chamada e para troca de mensagens curtas por chat é importante.
Da mesma forma, utilizar softwares de planejamento, como Asana ou Trello, que registrem prazos, entregas, quem é responsável por cada tarefa e em qual área essas se encaixam, facilita com que os funcionários distribuam suas tarefas ao longo dos dias. Além disso, essas ferramentas de planejamento ajudam os integrantes do time a compreender como os esforços de cada um contribuem para o resultado final.
Evite distrações
Ainda que os profissionais em casa tenham mais controle sobre o seu ambiente de trabalho do que aqueles em modelo presencial, o espaço caseiro também possui distrações.
Mensagens de celular, ligações e afazeres de outros moradores do lar, são questões que podem atrapalhar na concentração. Então, é interessante manter o celular afastado, bem como ficar em um cômodo reservado e silencioso.
Quais são as vantagens do home office?
Elimina tempo de transporte
O brasileiro leva em média 4,8 horas diariamente para ir e voltar do trabalho presencial. Isso representa 20% do dia, que o colaborador pode usar para outras atividades. Além disso, os funcionários que possuem veículo próprio geram menos desgaste para o seu automóvel, o que é um ônus que o vale transporte não costuma cobrir.
Promove hábitos saudáveis
Segundo um estudo da Nespresso Professional, setor da companhia voltado para soluções empresariais, 64% dos entrevistados disseram que ficam mais tempo com a família e 52% passaram a praticar mais exercício físico quando migraram para o teletrabalho.
Aumenta a flexibilidade de horário
O home office possibilita que o funcionário execute suas tarefas em momentos diferentes do horário comercial. Afinal, entregar resultado é mais importante do que trabalhar uma determinada quantidade de horas nesse formato.
Possibilita a contratação dos melhores profissionais
Enquanto as corporações de trabalho presencial, em geral, estão restritas a contratar as pessoas que moram próximas do seu espaço físico, os empreendimentos remotos podem contratar indivíduos do mundo inteiro. Dessa forma, o seu negócio tem acesso a um maior número de pessoas, e consequentemente, encontra mais profissionais de alta qualidade.
Naturalmente, isso também beneficia os empregados, que podem oferecer seus serviços para qualquer organização do globo que aceite o trabalho à distância.
5 passos para aplicar o home office na sua empresa
Apesar das vantagens da atividade remota, muitos negócios encontram dificuldade em aplicar essa configuração. Usando como base o protocolo da Deloitte, propomos 5 passos para você aplicar uma política de trabalho em casa no seu empreendimento.
1- Alinhe o seu modelo de home office com sua estratégia organizacional. Entenda os objetivos que a sua companhia deseja atingir, e construa um programa remoto que facilite isso. Nesse processo, é importante fazer um planejamento conjunto com os setores de RH e contábil.
2- Avalie os riscos. Implemente protocolos de elegibilidade e aprovação para pedidos de trabalho à distância, bem como para identificar a localização dos colaboradores. Além disso, é preciso estudar as exigências trabalhistas e fiscais no contexto do teletrabalho.
3- Defina o processo de admissão. Se alinhar a legislação fiscal e trabalhista no home office é uma questão complexa, especialmente para instituições que desejam contratar profissionais internacionais. Assim, é essencial estabelecer critérios de elegibilidade, compliance, governança, bônus salarial, benefícios, funções e responsabilidades dos integrantes do time.
4- Use a tecnologia a seu favor. As novas soluções de RH entregam dados importantes para entender seus contratados remotos, o que possibilita uma melhor experiência para eles e diretrizes mais seguras de acordo com as determinações legais.
5- Esteja aberto para novas ideias. O impacto do home office nas pessoas, seus propósitos, funções e práticas variam em diferentes setores, ramos de mercado e responsabilidades. Dessa forma, é necessário que os gestores estejam disponíveis para rever suas práticas e potencializar os resultados do trabalho à distância.
Como a ANA pode ajudar a sua empresa a migrar para o home office
ANA by Nasajon é uma solução para gestão de pessoas e rotinas do RH em tempo real, o que ajuda o seu negócio com a etapa 4 da migração para o teletrabalho.
O serviço possui várias funcionalidades, como ponto online com geolocalização, atendimento automatizado para funcionários, recibo de pagamento, relatórios gerenciais, de custos rescisórios, férias, rotatividade e resumo de impostos.
Dessa forma, ANA elimina gastos adicionais com RH e acaba com os erros causados por falhas humanas nessa função. “Todo o processo de admissão pode ser realizado de forma autônoma. E, como a admissão fica mais eficiente, as vagas são preenchidas mais rapidamente”, defende Claudio Nasajon, fundador da Nasajon.
Além disso, a ferramenta facilita o cumprimento de obrigações fiscais e evita problemas legais, porque é atualizada conforme as mudanças na legislação.
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