Investir em sistemas de gestão empresarial em nuvem não é mais uma alternativa: é uma necessidade. Em um mercado cada vez mais digital, onde a pandemia do coronavírus impulsionou o modelo de trabalho para o home office e instigou formas diferentes de vendas de produtos, por exemplo, ter os dados da sua empresa online garante diversas vantagens.
Baixo custo, mobilidade, tempo para pensar em estratégias e, principalmente, mais segurança das informações da sua empresa são os principais benefícios – principalmente com a chegada da LGPD, que exigirá que os provadores estejam em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados.
Ainda está na dúvida sobre migrar o sistema da sua empresa para a nuvem? Confira 5 mitos e verdades sobre o assunto!
1 – Migrar para a nuvem é demorado
Mito. Fazer a migração de servidores locais para a nuvem não é um projeto de meses. Hoje, migrar os dados para cloud computing leva, em média, três dias, e os passos são, basicamente: criação da conta das máquinas virtuais, instalação da aplicação e configuração do banco de dados, virtualização para a plataforma, cadastro dos usuários, homologação do ambiente e testes de performance.
Já para as empresas que estão iniciando no segmento de computação na nuvem, esse tempo pode ser reduzido, já que é possível migrar os serviços aos poucos e depois integrá-los em uma única plataforma.
2 – Ter os dados na nuvem é mais seguro
Verdade. A segurança é um dos principais benefícios de um software ou ERP na nuvem, e deixar o ambiente seguro fica por conta de especialistas dos bancos de dados mais respeitados do mundo, como o da Amazon, por exemplo.
Além disso, os sistemas locais demandam medidas de segurança coordenadas por uma equipe própria – aumentando a chance de erros e dos custos com infraestrutura e contratação de funcionários.
Aqui no blog, já foi comentado sobre o aumento dos casos de ransomware, principalmente durante a pandemia do Coronavírus. Dados da empresa de cibersegurança Kaspersky mostram que, no Brasil, em março de 2020 houve crescimento 3,5 vezes maior de ransomware que em janeiro. Se o ransomware acontecer, o sistema em nuvem permite o backup em pouco tempo – o que não aconteceria com um servidor local.
3 – Migrar para a nuvem é caro
Mito. Enquanto nos sistemas locais há um alto investimento para compra de computadores, licenças operacionais, servidores e refrigeradores para mantê-los funcionando – além do custo com a equipe técnica presencial – em cloud computing é possível resumir os investimentos de infraestrutura em um valor mensal por usuário.
A economia, se dá, portanto, no custo com hardware, no aluguel do espaço físico, na conta de energia elétrica, no backup e no atendimento das equipes profissionais para manutenções.
4 – A atualização de um sistema em nuvem é automática
Verdade. Atualizar sistemas em servidores físicos pode ser uma dor de cabeça para empresários, gestores e profissionais de TI – já que o tempo para instalar as novas versões em cada equipamento costuma ser grande.
Com software de gestão online, as atualizações não demandam nenhuma ação do cliente, que terá sempre a versão mais recente do sistema de forma automática.
5 – Sobra tempo para ser mais estratégico
Verdade. Um sistema online e, principalmente, um ERP – onde tudo fica ainda mais integrado – gera impactos positivos nos negócios, e um deles é a sobra de tempo para criar estratégias. É que o sistema deixará as tarefas mais dinâmicas, simples e rápidas para os colaboradores da empresa.
Além disso, por meio da nuvem, é possível apostar em versões mobile de alguns software, como aplicativos de pedidos (no caso de empresas de serviços, por exemplo), marcação de ponto, entre outros.
Por Beatriz Doblas.