A sigla BPO vem do inglês e significa “Business Process Outsourcing”, termo traduzido para o português como “terceirização de processos de negócios”. Os processos compreendidos na sigla são aqueles que, apesar de fundamentais para garantir um bom funcionamento das empresas, geralmente não são o foco principal, portanto, muitas preferem terceirizar. Dessa forma, os contadores ou o próprio setor especializado, como o DP e o RH, não precisarão perder tempo com demandas operacionais, que no fim das contas, não geram nenhuma rentabilidade para a empresa.
Sabe a diferença entre BPO e terceirização? Aqui explicamos para você.
Contador ou Contadora, sabemos o quanto é trabalhoso fazer a folha de pagamento dos seus clientes e as tarefas operacionais que demandam tempo para toda a equipe do seu escritório. Neste artigo, vamos explicar as 5 vantagens de contratar um BPO de Folha de Pagamento: otimizar seus processos operacionais, aumentar a carteira de clientes e a satisfação dos seus funcionários, redução de custos e também consultoria especializada.
1.Otimização dos processos operacionais
Otimizar os processos da sua rotina com o BPO de Folha de Pagamento, principalmente com Inteligência Artificial, é uma excelente forma de não se preocupar com as demandas operacionais. O que antes exigia tempo dos profissionais contábeis, por exemplo, gestão de salários, registros de admissão de novos funcionários, controle e cálculo de férias e entregas para o eSocial, agora com o BPO, o contador consegue ter mais segurança nas informações e consequentemente consegue evitar possíveis erros.
O tempo poderá ser usado para trabalhar de forma consultiva para seus clientes, ou seja, o contador poderá tirar dúvidas e aplicar estratégias para aumentar o número de vendas e clientes.
2.Aumento de carteira de clientes
Ter uma carteira maior de clientes e atraí-los com qualidade, pode ser feito sem precisar aumentar sua equipe ou contratar mais sistemas de operação de Folha para as demandas do dia a dia. Ao oferecer um BPO de Folha de Pagamento, você tem acesso à mão de obra extremamente qualificada, atualizada, experiente nos processos, evitando possíveis erros e estresses. Com a terceirização, a possibilidade de se tornar um profissional atualizado, se destacar no mercado contábil e alavancar as vendas é ainda maior.
Além disso, com um sistema totalmente automatizado e altamente tecnológico, sua equipe consegue operar e oferecer um serviço para médias e grandes empresas. Não podemos esquecer da rapidez ao fechar a folha, pois não será mais necessário esperar o cliente entregar as informações que você precisa para finalizar os processos.
Pensando nisso, principalmente em facilitar essas demandas, a Nasajon criou a primeira plataforma totalmente autônoma de Folha de Pagamento, a ANA. Uma inteligência artificial que garante otimizar o seu tempo e de toda a sua equipe com a parte operacional da Folha.
Leia mais: Por que oferecer BPO de Folha para seus clientes com a ANA?
3.Aumento de satisfação dos funcionários dos seus clientes
Oferecer um BPO completo também oferece qualidade para os funcionários dos seus clientes, pois com uma operação mais eficiente, você pode focar em outras tarefas que demandam maior foco estratégico. Aplicativos da Nasajon como o Meu Trabalho, o Meu RH e o WhatsApp com a Inteligência Artificial ANA, servem para ajudar na rotina, e também como um canal direto e oficial para tirar dúvidas e enviar documentos de forma mais rápida, por exemplo, o informe de rendimentos.
O BPO de Folha de Pagamento, pode lhe ajudar a ter uma melhor comunicação com seus colaboradores e também a fazer a gestão de marcação de ponto de todos os funcionários. Além disso, oferece mais segurança nos pagamentos dos colaboradores, nas informações que são realizadas de forma eletrônica e um suporte mais consistente para tomada de decisão.
4. Redução de custos
Outra grande vantagem de terceirizar seus processos e oferecer um excelente BPO de Folha é a redução de custos com funcionários extras. Sendo assim, não é necessário perder tempo com planilhas no excel ou serviços totalmente manuais e sua equipe pode estar focada nas ações mais estratégicas. Além disso, é uma fonte de receita adicional para o seu escritório, podendo dobrar seus lucros e ainda melhorar a qualidade do seu serviço.
5.Consultoria com o BPO de Folha inteligente
Com as constantes mudanças no setor contábil, dedicar-se à consultoria digital é colher bons frutos. A facilidade de ter uma ferramenta autônoma, pode ser explorada ainda mais por Contadores Consultores que desejam oferecer um serviço de qualidade para seus clientes.
As facilidades e vantagens são enormes, principalmente quando falamos das novidades que a Nasajon oferece. As nossas soluções vão desde o registro de ponto por comando de voz na Alexa, a assistente virtual da Amazon, até aplicativos e recursos que permitem uma comunicação direta e transparente com o seu cliente, garantindo uma excelente experiência para ambas as partes. O seu escritório se torna referência no mercado, oferecendo vantagens e segurança.
Conheça o WhatsApp da ANA DP:
Essas foram as 5 vantagens para você, contador ou contadora, ao fazer um BPO de Folha de Pagamento e lhe mostrar que não é preciso sofrer na hora de realizar as demandas da sua rotina. Além disso, a decisão de apostar em uma tecnologia confiável garante assertividade e segurança para os contadores e seus clientes. Assim, os dados passam somente por pessoas autorizadas, assegurando um controle supervisionado.
Conheça mais sobre a Inteligência Artificial da Nasajon
Por Ana Vargas