Um estudo recente da Deloitte, companhia especializada em gestão empresarial, verificou que cerca de 60% dos líderes de RH usam recursos digitais, como a automação, na rotina de trabalho. Para isso, a pesquisa consultou 10 mil líderes empresariais ao redor do mundo.
Mas porque o seu empreendimento também deveria usar essa tecnologia? A automatização agiliza vários processos de RH: do recrutamento à gestão de benefícios.
Essas tarefas costumam ser repetitivas e estão sujeitas a falhas humanas, que podem gerar grandes custos com processos trabalhistas e fiscais, riscos que são reduzidos pela automação.
É isso o que aponta Carlos Ferreira, CEO da Nasajon. “O profissional de RH faz um trabalho essencial, mas tem o seu potencial limitado por tarefas repetitivas e que estão sujeitas a erros. Por isso, a automação é uma grande aliada da área, solucionando esses empecilhos e permitindo que o setor de se dedique a tarefas de maior valor”, afirma.
Para entender melhor essa tecnologia, leia as principais atividades que são facilitadas com a automatização.
Funcionalidades da automação para RH
Aplicação estratégica de dados
Não adianta o RH ter todos os dados do mundo sem organizar isso de forma útil. Assim, a automatização simplifica a coleta de informações sobre colaboradores, metas, clientes, público alvo e concorrentes.
Então, esses dados são apresentados por meio de relatórios, que ficam à disposição dos líderes da empresa para tomada de decisões.
Admissão digital
Nos últimos anos, o interesse no trabalho remoto e híbrido cresceu consideravelmente. Nesse contexto, a automação facilita a admissão de novos funcionários, permitindo a integração de novos colaboradores em minutos. A tecnologia permite que assinatura de contratos, vínculo de benefícios e leitura de documentos, sejam feitos de forma digital.
Gestão de folha de pagamento
A tecnologia automatizada facilita a gestão de folha de pagamento, como admissão, demissão, férias e afastamentos. Bem como a gestão de benefícios ao colaborador, incluindo cálculo, estorno e alterações.
Controle de ponto
As novas plataformas de RH digital possibilitam o registro do expediente trabalhado tanto em regime presencial quanto remoto.
Essa função também oferece recurso biométrico e geolocalização. Além disso, os colaboradores podem marcar ponto no computador e no celular, através do WhatsApp e até mesmo da Alexa.
Acesso a documentos
Com a automatização você consegue os documentos de colaboradores, como recibo de pagamento, atestado médico, relatório de férias, custos rescisórios, rotatividade e desempenho, em instantes.
Automação como parceira do RH humanizado
Com a ajuda da automação para solucionar tarefas repetitivas, o profissional tem mais tempo para focar nos colaboradores. Assim, ele pode focar em atividades como treinamentos e resolução de conflitos.
Encontre todas essas vantagens da automação em ANA by Nasajon
Existem vários softwares no mercado que entregam as funcionalidades que descrevemos anteriormente, mas ANA by Nasajon soluciona todas essas demandas: da admissão à gestão de folha e aplicação estratégica de dados.
Além disso, o serviço tem uma cobertura que inclui os recursos necessários para o cumprimento de encargos fiscais, como: emissão de guias, cálculo de obrigações, FGTS, IRRF e INSS. Bem como, APIs e layouts prontos para integração com a contabilidade e o financeiro.
ANA oferece todo o suporte da área de TI para adaptar o serviço à sua empresa. Assim, somos nós que nos adaptamos a sua realidade e não o contrário.
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Por Antônio Zappa